You are on page 1of 44

1.

Podaci o organizaciji
ISTORIJAT
Osnova za budući nastavak i razvoj toplifikacionog sistema Novog Sada stvorena je davne 1916.
godine, kada je izgrađena stara električna centrala snage 5,3 MW. Parni kotlovi ove termoelektrane
iskorišćeni su 1961. godine za grejanje novih višestambenih zgrada na području naselja Grbavica,
koje se nalazilo u neposrednoj blizini električne centrale.

Preduzeće "Novosadska toplana" osnovano je te iste godine, ali u sastavu "Elektrovojvodine". Tada
je novi Sad, zajedno sa sremskim naseljima - Petrovaradinom i Sremskom Kamenicom - imao oko
115 000 stanovnika.

Sledeći korak u razvoju sistema daljinskog grejanja je bila izgradnja izmenjivačke stanice paravoda,
toplotne snage 8,6 MW i oko 500 metara toplotne mreže na koju je, bez podstanica, priključen 491
stan.

U skladu sa razvojem gradskih četvrti, Toplana je razvijala toplifikacioni sistem pripadajućih


vrelovodnih mreža i kotlarnica čime je korisnicima obezbeđivala kontinuirano snadbevanje u
isporuci toplotne energije i tople vode.

U sklopu opšte ekspanzije toplifikacionog sistema našeg Grada, na Detelinari 1977. godine i na
Novom naselju 1978. godine, izgrađeni su prvi delovi trocevne vrelovodne mreže sa kućnim
podstanicama za grejanje zgrada i u njima za centralnu pripremu tople potrošne vode (TPV), a
snabdevanje toplotnom energijom počelo je iz privremenih područnih kotlarnica.

U decembru 2000. godine na snagu je stupio novi Generalni urbanistički plan (GUP) Grada do
2021.godine. U odnosu na GUP 2005. granice građevinskog rejona grada nisu promenjene, ali su
izvršene promene namena i sadržaja prostora do 2021.godine. Izvršena je i korekcija planiranog
rasta broja stanovnika, prvenstveno kao posledica smanjenja broja članova domaćinstva sa
sadašnjih 2,8 na 2,6 članova.

LIČNA KARTA PREDUZEĆA


Naziv: Javno komunalno preduzeće "Novosadska toplana"
Osnivač: Skupština Grada
Sedište: Novi Sad, Vladimira Nikolića 1
Osnovano: 1961. godine
93.515, odnosno 86.509 stambenih i 7.006 poslovnih potrošača 
Broj potrošača:
TPV 29.280
70,67 % konzuma stambeni
Struktura potrošnje:
29,33 % poslovni potrošači

1
Grejno područje: Novi Sad, Petrovaradin i Sremski Karlovci
Tehnički sistem: Daljinski sistem grejanja
Uprava, 7 gradskih rejonskih toplana, GRS i TE-TO "Novi Sad",
Topologija:
Centar za odnose sa javnošću
635,9 MW- Toplotni izvori Toplane
Snaga u MW: 332 - TE-TO "Novi Sad"
865,3 MW - Toplotni konzum
Osnovni energent: Prirodni gas
Ukupna dužina vrelovoda: 210,7 km
Ukupan broj podstanica: 3627

Telefon (centrala): +381(021) 4881-101


(Faks):+381(021) 4881-113
e-mail: toplana@nstoplana.rs
web stranica: www.nstoplana.rs

DELATNOST
Osnovna komunalna deletnost preduzeća je
 Proizvodnja i
 Distribucija toplotne energije za grejanje i pripremu tople potrošne vode.
Pored osnovne delatnosti JKP "Novosadska toplana", delatnost preduzeća, čine i:
 istraživanje i razvoj;
 projektovanje, izgradnja i održavanje toplifikacionih objekata i
 inženjering.

CILJ POSLOVANJA PREDUZEĆA


 Obezbeđenje kontinuirane proizvodnje i distribucijatoplotne energije u potrebnoj
količini i kvalitetu, kao i za grejanje i pripremu tople potrošne vode za korisnike, na
nivou održivih, ekonomskih cena energenata;
 Veća ulaganja u poslovni sistem, moderizaciju, rekonstrukciju i revitalizaciju
tehnoloških elemenata radi postizanja željenog rezultata;
 Minimiziranje poslovnog rizika;
 Smanjenje troškova i
 Inoviranje znanja zaposlenih.

2
MISIJA PREDUZEĆA

 Pouzdano snadbevanje toplotnom energijom za grejanje i priprema tople potrošne vode


za korisnike, po tržišno najpovoljnijim uslovima;
 Stalno unapređenje proizvodnog procesa, na zadovoljstvo korisnika i zaposlenih;
 Doprinos očuvanju i unapređenju životne sredine kroz unapređenje procesa proizvodnje
radi smanjenja negativnih uticaja na životnu okolinu, uz edukaciju zaposlenih,
menadžmenta i svih zainteresovanih strana.

VIZIJA PREDUZEĆA

Unapređenje proizvodnog procesa za dobijanje toplotne energije primenom savremene tehnologije


visoke efikasnosti.

NAJVAŽNIJI PROCESI RADA I POSLOVANJA ORGANIZACIJE

 Proizvodnja, prenos i predaja toplotne energije;


 Poslovi mašinskog održavanja;
 Procesi planiranja, razvoja, izgradnje i sanacije havarija delova toplifikacionog sistema u
granicama svoje nadleznosti;
 Komercijalni poslovi - procesi prodaje i naplate toplotne energije, odnosno, pripreme
tople potrošne vode i dr.;
 Poslovi ljudskih resursa, odnosa sa javnošću i opšti poslovi;
 Ekonomsko-finansijski i investicioni poslovi;
 Procesi razvoja i održavanja informacionog sistema i
 Poslovi unutrašnje kontrole i interne revizije.

ORGANIZACIONA STRUKTURA

Unutrašnjom organizacijom JKP „Novosadska Toplana“, uspostavljno je 6 sektora, sa


odgovarajućim odelenjima i odsecima u Upravi preduzeća i to:
1. Sektor za izvođenje građevinskih radova i na sanaciji havarija
2. Sektor za proizvodnju, prenos i predaju toplotne energije
3. Sektor za opšte, pravne poslove i ljudske resurse

4. Sektor za razvoj, energetsko planiranje i investicije


5. Sektor za ekonomske, finansijske i planske poslove i
6. Sektor za komercijalne poslove.

Upravljanje JKP „Novosadska Toplana“ vrši Upravni odbor i direktor preduzeća, a nadzor nad
poslovanjem preduzeća sprovodi Odelenje za unutrašnju kontrolu i internu reviziju.

3
JKP „Novosadska Toplana“, prikazano je kroz organizacionu šemu, od najvišeg organizacionog
nivoa poslovanja unutar same Organizacije, koji čine Upravni odbor, direktor preduzeća, savetnik
direktora, Centar za odnose sa javnošću, Centar za informacione tehnologije, kao i 6 sektora sa
formiranim odelenjima i odsecima unutar sektora.

ORGANIZACIONA SHEMA JKP „NOVOSADSKA TOPLANA“

Organizaciona shema oslikava lestvicu hijerarhije unutar preduzeća, organizaciju, podnošenje


izveštaja, raspodelu rada, dužnosti i komandni lanac, ali ne i proces rada koji uopšte ne mora da se
podudara sa linjama na organizacionoj šemi.

Zaposleni u JKP „Novosadska Toplana“ moraju biti svesni gde njihov posao počinje, a gde se
završava, gde neko drugi preuzima nastavak procesa rada. Moraju biti svesni stepena svoje
odgovornosti u svakodnevnom kontaktu sa nadređenima, šefovima, kolegama i zaposlenima i
svesni vrste odluka koje mogu sami da donesu, kao i odluka koje treba da budu donete od strane
drugih ljudi u drugim organizacionim celinama ili sektorima.

Da bi organizaciona struktura bila svima jasna, za svako radno mesto moraju biti definisani sledeći
parametri:

 Autoritet – formalno dodeljen uticaj određenoj poziciji za donošenje odluka,


postavljanje ciljeva, angažovanje resursa, organizaciji u raspodeli poslova i njihovo
praćenje u izvršavanju, kao i razrešenje mogućih problema u toku rada

 Dužnosti – aktivnosti koje se obavljaju u okviru određenje pozicije

 Delegiranje – proces dodeljivanja saradnicima radnih zadataka i ovlašćenja za njihovo


sprovođenje

 Komandni lanac – ko kome podnosi izveštaj unutar organizacije i

 Odgovornosti – odgovornost za ishod procesa na višim i nižim nivoima.

4
sl. 1. Organizaciona shema JKP „Novosadska Toplana“

Opis postupaka i metoda – tehnologija, način na koji se dolazi do proizvoda - TOPLOTNA


ENERGIJA

Tokovi informacija – vertikalne (od rukovodioca prema zaposlenima) i horizontalne (između


zaposlenih); poslovne (ugovori, finansijska dok, komercijalni papiri) i tehnološla dokumentacija
(kako se neki posao obavlja i kako se dolazi do činjenja usluge). kako ti dokumenti idu

Dokumentacija – tehnološka dokumentacija (tehnološki postupci – način na koji se dolazi do


usluge – proizvodnje toplotne energije, operacione liste – deo teh. postupka za odredjenu
operaciju); kako ti dokumenti idu; radne liste, radni nalozi – pokrece izrada neke serije.

2. Podaci o organizacionoj celini


5
Sektor za proizvodnju, prenos i predaju toplotne energije, u kom sam obavljala praksu, sastoji se iz
3 veće celine:

a) Odeljenja proizvodnje
b) Odeljenja distribucije i
c) Centra za energetiku, razvoj i analizu procesa.

ODELJENJE PROIZVODNJE
Za proizvodnju toplotne energije koristi se prirodni gas (83 odsto), teško ulje za loženje – mazut (16
odsto), ugalj (manje od 1 odsto) i biomasa (peleti i briketi).

Toplotna energija za grejanje objekata se proizvodi samo u toku grejne sezone u skladu sa Odlukom
o snabdevanju toplotnom energijom iz toplifikacionog sistema grada Novog Sada, Pravilima o radu
distributivnog sistema i režimom rada toplotnih izvora JKP "Novosadska toplana".

Toplotna energija za zagrevanje tople potrošne vode se proizvodi tokom cele godine u skladu sa
Odlukom o snabdevanju toplotnom energijom iz toplifikacionog sistema grada Novog Sada i
Pravilima o radu distributivnog sistema.

U daljem tekstu je dat opis područja rada (aktivnosti i neophodnih postupaka) koje definiše proces
proizvodnje toplotne energije:

 Planiranje proizvodnje toplotne energije

Plan proizvodnje toplotne energije, u osnovnom smislu, podrazumeva definisanje potrebnih količina
energenata na osnovu potreba potrošača za toplotnom energijom.
Izrada plana proizvodnje toplotne energije definisana je Uputstvom.
Plan proizvodnje toplotne energije je sastavni deo Programa rada.

 Ispitivanje pogonske spremnosti toplotnih izvora

Ispitivanje pogonske spremnosti toplotnih izvora inicira Rukovodilac odeljenja proizvodnje


toplotne energije i obavlja se u periodu od 1–20. septembra tekuće godine. O ovom ispitivanju
Rukovodilac odseka toplotnih izvora dostavlja izveštaj o pogonskoj spremnosti najkasnije do 20.
septembra tekuće godine.

Ispitivanje pogonske spremnosti toplotnih izvora je definisano Uputstvom, a podrazumeva sledeće


osnovne aktivnosti:

1) Zahtev prema Isporučiocu gasa za puštanje mernoregulacionih stanica u pogon i


prebacivanje u zimski režim rada;

6
2) Zahtev prema distributeru električne energije za prebacivanje transformatorskih
stanica u zimski režim rada;
3) Pregled, ispitivanje i servisiranje gasnih rampi i gorionika;
4) Probno startovanje pumpnih agregata;
5) Probno startovanje gorionika;
6) Pregled, ispitivanje i podešavanje merne, regulacione i upravljačke opreme;
7) Otklanjanje grešaka;
8) Izveštaj o pogonskoj spremnosti;
9) Definisanje rasporeda radne snage u skladu sa zahtevima pogona.

 Punjenje vrelovodnog sistema

Punjenje vrelovodnog sistema inicira Rukovodilac sektora PPPTe i obavlja se u periodu od 1–20.
septembra tekuće godine. Stanje napunjenosti vrelovodnog sistema evidentira se svakodnevno
elektronski u bazi podataka Stanja sistema Službe reklamacija.

Punjenje vrelovodnog sistema je definisano Uputstvom, a podrazumeva sledeće osnovne aktivnosti:

1) Izrada plana angažovanja radnika na toplotnim izvorima i njihovo uvođenje u


smenski rad u skladu sa potrebama sistema;

2) Zahtev za isporuku hemijski pripremljene vode od strane TE-TO Novi Sad sa


definisanim potrebama;

3) Obezbeđenje potrebnih količina soli na toplotnim izvorima;

4) Odluka o visini potrebnog pritiska za punjenje sistema (dogovor sa distribucijom),


kao i perioda održavanja pritiska.

 Provera sistema za prenos toplotne energije


Proveru sistema za prenos toplotne energije inicira Rukovodilac sektora PPPTe i obavlja se na kraju
grejne sezone, a završava se najkasnije do 31. maja tekuće godine, kao i i pred početak grejne
sezone, u toku punjenja sistema, i završava se hladnom probom toplifikacionog sistema. Ispitivanje
vrelovodnog sistema evidentira se svakodnevno elektronski u bazi podataka Stanja sistema Službe
reklamacija.

Provera sistema za prenos toplotne energije je definisana Uputstvom, a podrazumeva sledeće


osnovne aktivnosti:

1) Održavanje potrebnog pritiska u vrelovodnom sistemu (usaglašeno sa distribucijom);

2) Dizanje pritiska vode u vrelovodnom sistemu skladu sa zahtevima distribucije;

3) Praćenje količine dodate hemijski pripremljene vode, usklađivanje rada sa


distribucijom i davanje izveštaja o utrošku.

7
 Hladna proba cirkulacionog sistema
Hladnu probu cirkulacionog sistema inicira Rukovodilac Sektora PPPTe. Hladna proba sistema
daljinskog grejanja predhodi toplim probama i vrši se najkasnije 12 sati pre početka tople
probe/početka grejne sezone. Stanje parametara cirkulacionog i vrelovodnog sistema u fazi hladne
probe nadzire se i evidentira kontinuirano putem lokalnog sistema upravljanja na toplotnim
izvorima i centru sistema uporavljanja (SCADA).

Hladna proba cirkulacionog sistema je definisano Uputstvom, a podrazumeva sledeće osnovne


aktivnosti:

1) Radi se u dogovoru najmanje 3 dana pre početka grejne sezone, uobičajeno u periodu
od 20. septembra do 1. oktobra;

2) Odluka o hladnoj probi (Rukovodilac Sektora PPPTe);

3) Pokretanje cirkulacije vode u sistemu nakon njegovog punjenja, podešavanje


hidrauličkih parametara sistema, praćenje rada cirkulacionog sistema i utroška vode.
Odrzračivanje;

4) Praćenje količine dodate vode, usklađivanje rada sa distribucijom i davanje izveštaja


o utrošku hemijski pripremljene vode.

 Topla proba
Toplu probu sistema daljinskog grejanja inicira Rukovodilac Sektora PPPTe. Vrši se u skladu sa
zvaničnom vremenskom prognozom, najmanje 5 dana pre planiranog početka grejne sezone prema
Odluci o snabdevanju toplotnom energijom iz toplifikacionog sistema grada Novog Sada, a
najkasnije 14. oktobra tekuće godine. Stanje parametara cirkulacionog i vrelovodnog sistema u fazi
tople probe nadzire se i evidentira kontinuirano putem lokalnog sistema upravljanja na toplotnim
izvorima i centru sistema uporavljanja (SCADA).

Topla proba sistema daljinskog grejanja je definisana Uputstvom, a podrazumeva sledeće osnovne
aktivnosti:

1) Radi se u dogovoru sa menadžmentom preduzeća, a na osnovu vremenske prognoze,


Odluke o snabdevanju toplotnom energijom iz toplifikacionog sistema grada Novog
Sada, a najkasnije 14. oktobra tekuće godine;

2) Odluka o toploj probi (Rukovodilac Sektora PPPTe);

3) Startovanje cirkulacionih postrojenja i podešavanje hidrauličkih parametara;

4) Startovanje kotlovskih postrojenja u skladu sa odlukom o toploj probi;

5) Praćenje rada kotlovskih postrojenja;

6) Otklanjanje uočenih grešaka.

8
 Proizvodnja toplotne energije za grejanje i toplu potrošnu vodu (TPV)
Ova procedura definiše korake koji su neophodni da bi proces proizvodnje toplotne energije za
grejanje u grejnom periodu i pripremu TPV tokom cele godine nesmetano tekao.

 Režim rada toplotnih izvora: Režim rada toplotnih izvora definisan je softverski i zadaje se
iz centra sistema upravljanja toplotnih izvora (SCADA). Definiše dijagram izlazne
temperature, dnevni period rada za određeni toplotni izvor.

 Uslovi rada toplotnih izvora: Overeni od strane Rukovodioca Odeljenja proizvodnje toplotne
energije, dostavljaju se proizvodnim pogonima pre početka grejne sezone do 1. oktobra
tekuće godine, i nakon svake izmene režima.

 Nalog za start grejne sezone:

Nalog izdaje direktor ili lice ovlašćeno od strane direktora, a na osnovu uslova stečenih u
skladu sa Odlukom o snabdevanju toplotnom energijom iz toplifikacionog sistema grada
Novog Sada, ili na osnovu pismenog naloga Skupštine grada odnosno Gradonačelnika.

Nalog se izdaje usmeno do 23 časa dana koji prethodi danu početka grejne sezone s tim da
se prvog dana do 15 časova izdaje pismeni nalog nakon sticanja uslova u skladu sa
Odlukom. U svim ostalim slučajevima za početak grejne sezone mora postojati pismeni
nalog.

 Nadzor, upravljanje i akvizicija podataka na toplotnim izvorima:

Nadzor i evidentiranje svih merenih veličina i alarmnih stanja obavlja se kontinuirano putem
lokalnog sistema upravljanja na toplotnom izvoru (SCADA). Svaka posada toplotnih izvora
u skladu sa karakteristikama proizvodnog pogona mora paraleno na svaki sat upisivati stanja
sa mernih instrumenata na licu mesta u pogonske liste.

U pogonske liste i SCADA sistem se upisuju svi događaji, incidenti i akcidenti, kao i vreme
starta i stajanja.

 Analiza parametara proizvodnje toplotne energije: Vrši se svakodnevno na kolegijumu


Sektora PPPTe, na osnovu dnevnih izveštaja i trendova merenih veličina i parametara
proizvodnje toplotne energije na svim toplotnim izvorima.

 Godišnji izveštaj Odeljenja proizvodnje


Godišnji izveštaj Odeljenja proizvodnje toplotne energije je sastavni deo Godišnjeg izveštaja
Sektora za proizvodnju, prenos i predaju toplotne energije, a njegovi pojedini delovi i Godišnjeg
izveštaja poslovanja preduzeća i njegova izrada su definisani internim Uputstvom.

1) Sumiranje i evidentiranje potrošnje svih energenata;


2) Količine preuzete toplotne energije od trećih lica;
3) Potrošnja HPV i soli;

9
4) Potrošnja električne energije;
5) Proizvodnja toplotne energije;
6) Evidencija svih većih događaja, svih incidenata i akcidenata;
7) Evidencija investicionog održavanja i investicija;
8) Ocena grejnog perioda i remontnog perioda;
9) Ocena stanja proizvodnih pogona;
10) Predlog za buduće investiranje u skladu sa zahtevima pogona.

ODELJENJE DISTRIBUCIJE

Distributer toplotne energijepredstavljaenergetski subjekt koji vrši prenos, distribuciju i isporuku


toplotne energije i upravlja sistemom daljinskog grejanja. Distributer je istovremeno i snabdevač
kupaca toplotnom energijom.

Distributer toplotne energije isporučuje energiju koristeći vodu kao medijum prenosa, putem mreže
toplovoda do objekata korisnika, gde meri količinu isporučene energije preko mernih uređaja koji
su postavljeni na mestu predaje energije. Kod stambenih zgrada gde to nije moguće, postavlja se
delitelj troškova, koji omogućava da se srazmerno izvrši procena isporučene energije po delovima
sambene zgrade.

 Merni uređaj - topolotno merilo, koje neposredno meri isporučenu toplotnu energiju i
osnov je za obračunavanje isporučene toplotne energije kupcu.
 Delitelj troškova omogućava raspodelu troškova toplotne energije, koja je isporučena preko
zajedničkog toplotnog merila u zajedničkoj priključnoj podstanici za više kupaca. Zbir svih
udela mora biti 100%.

U daljem tekstu je dat opis područja rada (aktivnosti i neophodnih postupaka) koje definiše proces
distribucije toplotne energije:

 Provera spremnosti distributivnog sistema

1) Provera sistema za prenos toplotne energije

Proverom se ispituje vrelovodna mreža. Vrelovodnu mrežu ispituju reonski monteri sa


svojim brigadirima, poslovođama područja i tehničarima područja uz kordinaciju sa
poslovođama na reonskim toplanama iz Odeljenja proizvodnje. Ispitivanje se vrši u toku, na
kraju i pred početak grejne sezone. Termini ispitivanja se određuju planom koji donosi
rukovodilac sektora za proizvodnju, prenos i predaju. Za svako ispitivanje treba napisati

10
zapisnik o deonici koja se ispituje i rezultatima ispitivanja. Izveštaj piše Rukovodilac
odseka za prenos i predaju toplotne energije ili u njegovom odsustvu Tehničar područja i

dostavlja ga rukovodiocu Odeljenja distribucije i arhivi. Rukovodilac Odeljenja distribucije


može tražiti od Rukovodioca Odseka za prenos i predaju toplotne energije ili u njegovom
odsustvu Tehničara područja i zapisnik o spremnosti sistema za prenos toplotne energije.
Način ispitivanja je definisan internim uputstvom.

2) Provera sistema za predaju toplotne energije

Provera sistema za predaju toplotne energije obuhvata ispitivanje podstanica i uključuje


proveru ispravnosti svih elemenata podstanice. Proveru vrše reonski monteri. Detaljno se
radi u periodu od maja do septembra a periodično u toku gerejne sezone. Rezultati provere i
otklanjanje neispravnosti se upisuju u karton podstanice, a zbirni izveštaj piše Rukovodilac
odseka za prenos i predaju toplotne energije ili u njegovom odsustvu Tehničar područja pa
ga svakog drugog petka dostavlja rukovodiocu Odeljenja distribucije i arhivi. Način
ispitivanja je definisan internim uputstvom.

3) Provera spremnosti mašinskog održavanja u distribuciji

Provera spremnosti obuhvata proveru raspoloživosti ljudskih resursa i materijalnih sredstava


(iz svojih nadležnosti definisanih procedurom mašinskog održavanja) potrebnih za
održavanje i funkcionisanje vrelovodne mreže i podstanica. Poslovođa mašinskog
održavanja je dužan da jednom nedeljno dostavlja izveštaj o spremnosti rukovodiocu
Odeljenja distribucije i arhivi.

4) Provera spremnosti elektro-održavanja u distribuciji

Provera spremnosti obuhvata raspoloživost ljudskih resursa i materijalnih sredstava (iz


svojih nadležnosti definisanih procedurom elektro održavanja u distribuciji) potrebnih za
održavanje i funkcionisanje podstanica. Rukovodilac elektro-održavanja u distribuciji je
dužan da jednom nedeljno dostavlja izveštaj o spremnosti rukovodiocu Odeljenja
distribucije i arhivi.

5) Provera spremnosti Odseka za merenje, tehnološki nadzor i upravljanje u


distribuciji

Provera spremnosti obuhvata raspoloživost ljudskih resursa i materijalnih sredstava (iz


svojih nadležnosti definisanih procedurom Odseka za merenje, tehnološki nadzor i
upravljanje u distribuciji) potrebnih za održavanje i funkcionisanje vrelovodne mreže i
podstanica. Rukovodilac Odseka za merenje, tehnološki nadzor i upravljanje u distribuciji je
dužan da jednom nedeljno dostavlja izveštaj o spremnosti rukovodiocu Odeljenja
distribucije i arhivi.

11
1) Distribucija toplotne energije

1) Način prenosa toplotne energije

Toplotna energija se preuzima na pragu reonskih toplana od Odeljenja proizvodnje i prenosi


se pomoću cirkulacionih pumpi reonskih toplana kroz vrelovodnu mrežu do podstanica. Tok
toplotne energije je moguće preusmeravati, kako u ukviru jednog područja tako i ka drugim
reonskim toplanama u skladu sa tehničim mogućnostima, pomoću zatvarača na mreži koji su
u nadležnosti Odseka za prenos i predaju toplotne energije.

2) Način predaje toplotne energije

Toplotna energija se predaje u podstanicama objekata koji se snabdevaju topolotnom


energijom koje mogu biti direktnog i indirektnog tipa, za koje je nadležan odsek za prenos i
predaju toplotne energije. Nadležnost JKP „Novosadska toplana“ prestaje na početku
razvoda kućne instalacije (deo iznad cirkulacionih pumpi koji je odvojen ventilima i nalazi
se u podstanici).

CENTAR ZA ENERGETIKU, RAZVOJ I ANALIZU PROCESA


Centar za energetiku, razvoj i analizu procesa (koji se nalazi u okviru Sektora proizvodnje, prenosa
i predaje toplotne energije) sadrži proceduru za dobijanje Prethodne i energetske saglasnosti.

Prethodna saglasnost je dokument kojim se utvrđuje mogućnost da građani svoj objekat priključe
na toplifikacioni sistem Novog Sada.
Na toplifikacioni sistem, u granicama raspoloživih kapaciteta toplotnih izvora i izgrađenosti
vrelovodne mreže, mogu se priključiti zgrade koje se po Urbanističkim planovima Zavoda za
urbanizam Novog Sada nalaze u područjima grada predviđenim za toplifikaciju ili mešovito
snabdevanje energijom.

Zahtev za izdavanje Prethodne saglasnosti podnosi investitor ili lice, odnosno, preduzeće koje je
ovlašćeno od strane investitora.
Zahtev se podnosi u pisanoj formi na obrascu koji možete dobiti u JKP "Novosadska toplana" u
Ulici Vladimira Nikolića 1 ili dopisom na napred navedenu adresu, sa naznakom "Zahtev za
izdavanje Prethodne saglasnosti".

Zahtev treba da sadrži:


 adresu objekta;
 vrstu objekta;
 planiranu instalisanu snagu ili neto grejnu površinu;

12
 podatke o investitoru.

Obavezni prilozi uz zahtev su:


 važeći Urbanističko-tehnički uslovi (za nove zgrade i zgrade koje se rekonstruišu);
 za postojeće zgrade dokaz o vlasništvu;
 ovlašćenje podnosiocu zahteva kada se zahtev podnosi u ime investitora ili u ime većeg
broja investitora.

Rok važenja Prethodne saglasnosti je godinu dana od dana izdavanja.

Nakon izdavanja Prethodne saglasnosti potrebno je pristupiti izradi Projektne dokumentacije kućne
instalacije.
Projektna dokumentacija kućnih instalacija, podstanica i/ili sekundarnih cevovoda je deo
projektne dokumentacije za zgradu. Radi se na nivou glavnog projekta i mora biti obrađena u obimu
koji omogućava planiranje, nabavku i montažu opreme i uređaja, stavljanje u rad i održavanje.

Projektnu dokumentaciju može raditi Preduzeće, odnosno, stručno lice odgovarajuće stručne
spreme, ovlašćeno za izradu ove vrste tehničke dokumentacije, što se dokazuje potrebnim
licencama, odnosno uverenjem.Ovim Projektom, instalacije treba da budu isprojektovane za ceo
objekat do prostorije podstanice, a sve faze ove dokumentacije moraju biti međusobno usaglašene.
Projektna dokumentacija je obavezan prilog Zahtevu za izdavanje Energetske saglasnosti.

Na osnovu izdate Prethodne saglasnosti, po završetku izrade Projektne dokumentacije, a nakon


pribavljene Urbanističke dozvole, Novosadskoj toplani se podnosi Zahtev za izdavanje Energetske
saglasnosti. Energetskom saglasnošću se definiše način priključenja objekta na vrelovodnu mrežu.
Zahtev se podnosi u pisanoj formi na obrascu koji se može dobiti u Toplani, Vladimira Nikolića 1,
soba 2 ili dopisom na navedenu adresu, sa naznakom "Zahtev za izdavanje Energetske saglasnosti".

Energetska saglasnost sadrži:


 adresu objekta;
 vrstu objekta;
 potrebnu toplotnu snagu za grejanje u objektu izraženu u KW;
 podatke o investitoru;
 podatke o projektnoj dokumentaciji i firmi koja ju je izradila;
 tehničke podatke o načinu i mestu priključenja;
 eventualna odstupanja u odnosu na utvrđene standarde;
 obavezujuće primedbe na projektnu dokumentaciju.

Obavezni prilozi uz Zahtev su:


 u skladu sa važećim propisima i Tehničkim uslovima, od strane ovlašćene firme urađeni i od
spoljne tehničke kontrole overeni projekti;
 kopija Urbanističke dozvole (za nove zgrade i zgrade koje se rekonstruišu);

13
 ostali prilozi traženi Prethodnom saglasnošću;
 potpisano i overeno Ovlašćenje podnosiocu zahteva (kada se zahtev podnosi u ime
investitora).

Visina nadoknade za izdavanje Energetske saglasnosti


Vrsta Jedinica Jedninična cena
Stambeni Stambeni potrošači koji imaju samo grejanje kW 2.480,00 dinara/kW
potrošači Stambeni potrošači koji imaju grejanje i toplu potrošnu vodu kW 3.105,00 dinara/kW
Do 100 kW kW 2.480,00 dinara/kW
Poslovni 101 - 200 kW kW 2.300,00 dinara/kW
potrošači, prema
201 - 300 kW kW 2.107,00 dinara/kW
instalisanoj snazi
u objektu 301 - 400 kW kW 1.925,00 dinara/kW
Preko 400 kW kW 1.742,00 dinara/kW
Porez Cene su bez uračunatog PDV-a koji iznosi 18% od ukupne naknade

Kao što je već napomenuto na početku ovog poglavlja, Sektor za proizvodnju, prenos i predaju toplotne
energije sastoji se iz 2 velika odeljenja i jednog Centra (na čijem se čelu nalazi Rukovodilac sektora):

SEKTOR ZA PROIZVODNJU, PRENOS I PREDAJU TOPLOTNE


ENERGIJE
Radno mesto (položaj): Radni zadaci:

14
 Organizacija rada u sektoru;
 Kontrola koordinacije rada svih odeljenja i centara u sektoru;
 Obezbeđivanje jedinstvene tehnologije rada na nivou sektora;
 Praćenje propisa iz oblasti proizvodnje, prenosa i predaje
toplotne energije i zaštite životne sredine;
 Praćenje i upoznavanje sa novim tehnologijama u oblasti
proizvodnje , prenosa i predaje toplotne energije;
 Analiza procesa proizvodnje, prenosa i predaje toplotne energije
 Analiza planova proizvodnje i potrošnje energije na nivou
Preduzeća;
 Definisanje režima rada sistema;
 Izrada smernica i kriterijuma za izradu planova razvoja sistema
za proizvodnju, prenos i predaju toplotne energije u cilju
Rukovodilаc Sektora racionalizacije i povećanja energetske efikasnosti sistema;
 Učešće u uvođenju novih tehnički pouzdanijih i ekonomičnijih
rešenja na osnovu sopstvenih i iskustava iz tehnološki
razvijenijih sredina;
 Kontrola realizacije poslova;
 Kontrola realizacije havarijskog održavanja sistema;
 Kontrola stanja sistema;
 Saradnja sa ostalim delovima preduzeća na tekućem i
investicionom održavanju sistema kao i investicionim poslovima
 Saradnja sa srodnim preduzećima i naučnim institucijama;
 Ostali poslovi u sklopu struke neophodni za normalno
fukcionisanje sistema;
 Rukovodilac Sektora za proizvodnju, prenos i predaju toplotne
energije za svoj rad odgovora neposredno direktoru Preduzeća.

15
 Menja rukovodioca Sektora u njegovom odsustvu;
 Učestvuje u organizaciju rada u sektoru;
 Kontrola koordinacije rada svih odeljenja i centara u sektoru;
 Obezbeđivanje jedinstvene tehnologije rada na nivou sektora;
 Praćenje propisa iz oblasti proizvodnje, prenosa i predaje toplotne
energije i zaštite životne sredine;
 Praćenje i upoznavanje sa novim tehnologijama u oblasti
proizvodnje, prenosa i predaje toplotne energije;
 Analiza procesa proizvodnje, prenosa i predaje toplotne energije;
 Analiza planova proizvodnje i potrošnje energije na nivou
Preduzeća;
 Definisanje režima rada sistema;
 Izrada smernica i kriterijuma za izradu planova razvoja sistema za
Zamenik rukovodioca proizvodnju, prenos i predaju toplotne energije u cilju
Sektora racionalizacije i povećanja energetske efikasnosti sistema;
 Učešće u uvođenju novih tehnički pouzdanijih i ekonomičnijih
rešenja na osnovu sopstvenih i iskustava iz tehnološki razvijenijih
sredina;
 Kontrola realizacije poslova;
 Kontrola realizacije havarijskog održavanja sistema;
 Kontrola stanja sistema;
 Saradnja sa ostalim delovima preduzeća na tekućem i
investicionom održavanju sistema kao i investicionim poslovima
 Saradnja sa srodnim preduzećima i naučnim institucijama;
 Ostali poslovi u sklopu struke neophodni za normalno
fukcionisanje sistema;
 Zamenik rukovodioca Sektora za svoj rad odgovara neposrednom
rukovodiocu i direktoru Preduzeća.

 Učešće u organizaciji rada u službi;


 Učešće u izrada izveštaja i planova;
 Praćenje i evidentiranje radnog vremena i godišnjih odmora;
 Evidentiranje poslova koji se obavljaju u odeljenju;
Poslovni (tehnički) sekretar
 Evidentiranje i prosleđivanje interne i spoljašnje pošte;
Sektora  Slanje i prijem e-mail-ova i faksova domaćim i stranim partnerima;
 Inokorespondentni poslovi;
 Ostali poslovi u sklopu struke neophodni za normalno
fukcionisanje sistema.

ODELJENJE PROIZVODNJE

 Organizacija i koordinacija rada između odseka;


 Obezbeđivanje jedinstvene tehnologije rada toplotnih izvora;
 Praćenje propisa iz oblasti proizvodnje toplotne energije i zaštite
životne sredine;
 Praćenje i upoznavanje sa novim tehnologijama u oblasti
Rukovodilac
proizvodnje toplotne energije;
Odeljenja proizvodnje  Analiza procesa proizvodnje;
 Izrada tehničkih podloga za rekonstrukciju toplotnih izvora, kao i
izradu novih;
 Izrada izveštaja, planova i prognoze proizvodnje toplotne energije;
 Učešće u izradi režima rada toplotnih izvora i vrelovodne mreže;

16
 Učešće u izradi smernica i kriterijuma za izradu planova razvoja
sistema za proizvodnju toplotne energije u cilju racionalizacije u
proizvodnji i povećanju energetske efikasnosti sistema;
 Planiranje nabavke potrebnog materijala za remont, rezervnih
delova, alata i pribora za nesmetan i pouzdan rad postrojenja;
 Kontrola realizacije poslova;
 Kontrola realizacije havarijskog održavanja sistema;
Rukovodilac  U saradnji sa drugim delovima preduzeća učestvuje u pripremi
Odeljenja proizvodnje tenderskih dokumentacija;
 Praćenje stanja sistema i kontrola primene zadatih vrednosti za
režim rada postrojenja;
 Saradnja sa ostalim delovima preduzeća na tekućem i
investicionom održavanju sistema kao i investicionim
poslovima;
 Ostali poslovi u sklopu struke neophodni za normalno
fukcionisanje sistema.
 Učešće u koordinaciji rada svih odseka u odeljenju;
 Rad na realizaciji jedinstvene tehnologije rada na nivou
odeljenja;
 Praćenje propisa iz oblasti proizvodnje, toplotne energije i
zaštite životne sredine;
 Praćenje i upoznavanje sa novim tehnologijama u oblasti
proizvodnje;
 Stručna i savetodavna pomoć pojedinim odsecima u obavljanju
svojih poslova;
 Učešće u uvođenju novih tehnički pouzdanijih i ekonomičnijih
Glavni inženjer
rešenja na osnovu sopstvenih i iskustava iz tehnološki
Odeljenja proizvodnje razvijenijih sredina;
 Rad na tehničkom usavršavanju i obučavanju kadrova;
 Analiza procesa proizvodnje, učešće u izradi smernica i
kriterijuma za izradu planova razvoja sistema za proizvodnju u
cilju racionalizacije i povećanja energetske efikasnosti sistema
 Praćenje stanja sistema;
 Saradnja sa ostalim delovima preduzeća;
 Saradnja sa srodnim preduzećima i naučnim institucijama;
 Ostali poslovi u sklopu struke neophodni za normalno
fukcionisanje sistema.
ODSEK TOPLOTNIH IZVORA
 Organizacija rada u Odseku;
 Koordinacija rada toplotnih izvora i mreže;
 Praćenje propisa iz oblasti proizvodnje toplotne energije i zaštite
životne sredine;
 Praćenje i upoznavanje sa novim tehnologijama u oblasti
proizvodnje toplotne energije;
Rukovodilac  Učešće u analizi procesa proizvodnje i nabavke toplotne
Odseka toplotnih izvora energije;
 Učešće u izrada izveštaja, planova i prognoze proizvodnje i
nabavke toplotne energije u odseku;
 Analiza utrošenog materijala, goriva i vremena za obavljanje
pojedinih poslova;
 Davanje predloga za povećanje energetske efikasnosti i
optimizaciju u procesu proizvodnje i nabavke toplotne energije;

17
 Obavljanje stručnog nadzora prilikom realizacije projekata;
Rukovodilac  Saradnja sa ostalim odsecima u odeljenju;
Odseka toplotnih izvora  Ostali poslovi u sklopu struke neophodni za normalno
fukcionisanje sistema.
ODSEK MERENJA, TEHNOLOŠKOG NADZORA I UPRAVLJANJA U
PROIZVODNJI
 Organizacija rada u Odseku;
 Staranje o pogonskoj ispravnosti mernih, regulacionih i
upravljačkih elemenata postrojenja za proizvodnju toplotne
energije;
 Tehnološki nadzor sistema upravnjanja i režima rada postrojenja,
akvizicijom i merenjem parametara. Optimizacija rada sistema;
 Analiza merenja tehnoloških parametara procesa proizvodnje;
 Praćenje i upoznavanje sa novim tehnologijama u oblasti sistema
upravljanja termoenergetskim postrojenjima. Učešće u uvođenju
savremenih tehnoloških rešenja i opreme za merenje, nadzor i
upravljanje elementima postrojenja;
 Učešće u obuci radnika u oblasti tehnike merne, regulacione i
upravljačke opreme;
 Praćenje zakonskih dokumenata, standarda i propisa iz oblasti
proizvodnje toplotne energije i merenja fizičkih veličina, kao i
učešće u njihovoj implementaciji;
 Učešće u definisanju principa i kriterijuma za izradu planova
razvoja sistema, za uvođenje informatičkih sistema u tehnološke
Rukovodilac celine preduzeća, u cilju optimalnog upravljanja i povećanja
energetske efikasnosti sistema;
Odseka merenja, tehnološkog
 U saradnji sa drugim delovima preduzeća učestvuje u izradi
nadzora i upravljanja u tehničkih predloga, tenderskih dokumentacija i projektnih zadataka
proizvodnji za izgradnju novih, rekonstrukciju, unapređenje i investiciono
održavanje postrojećih termoenergetskih postrojenja;
 Praćenje i učešće u izradi tehničke dokumentacije u oblasti
upravljanja sistemom;
 Vršenje stručnog nadzora nad izvođenjem mernih, regulacionih i
upravljačkih delova postrojenja. Učešće pri tehničkom prijemu i
puštanju u rad;
 U saradnji sa drugi delovima preduzeća učestvuje u izradi planova
investicija, investicionog održavanja i nabavke osnovnih sredstava;
 Definisanje potrebnog materijala za remont, plana remonta,
rezervnih delova, alata i pribora za nesmetan i pouzdan rad
postrojenja;
 Kontrola realizacije poslova havarijskog održavanja sistema
 Koordinacija rada odseka sa ostalim odsecima u Odeljenju i
saradnja sa ostalim odeljenjima.
 Saradnja sa ostalim delovima preduzeća na tekućem i
investicionom održavanju
 Svi ostali poslovi u okviru struke neophodni za normalno
fukcionisanje sistema.
ODSEK ZA ELEKTROTEHNIČKE POSLOVE U PROIZVODNJI
Rukovodilac  Organizacija rada u odseku;
 Saradnja sa ostalim delovima preduzeća;
odseka za elektrotehničke  Obezbeđivanje jedinstvene tehnologije rada elektrotehničkih
poslove u proizvodnji postrojenja i elektrotehničkih delova postrojenja;

18
 Praćenje stanja elektrotehničke opreme u odeljenju;
 Praćenje zakonskih dokumenata, propisa, standarda, preporuka i
sl. iz oblasti elektrotehnike;
 Praćenje razvoja novih tehnologija iz oblasti elektrotehnike;
 U saradnji sa drugim delovima preduzeća učestvuje u izradi
tehničkih predloga, tenderskih dokumentacija i projektnih
zadataka za izgradnju novih, rekonstrukciju, unapređenje i
investiciono održavanje postrojećih elektotehničkih postrojenja i
elektrotehničkih delova postrojenja za proizvodnju;
 Izrada predloga, davanje podloga i učešće u izradi projektnih
zadataka;
 Praćenje izrade tehničke dokumentacije u oblasti elektrotehnike;
 U saradnji sa drugim delovima preduzeća učestvuje u isporuci
opreme i usluga iz oblasti elektrotehnike;
Rukovodilac  Vršenje nadzora nad izgradnjom elektrotehničkih objekata,
odseka za elektrotehničke postrojenja, delova postrojenja i pružanja usluga u oblasti
poslove u proizvodnji elektotehnike;
 Kontrola realizacije poslova u odseku;
 Učešće u obuci radnika, prijemu i puštanju u rad postrojenja za
proizvodnju toplotne energije u oblasti elektrotehnike;
 Unošenje tekućih izmena u tehničku dokumentaciju;
 U saradnji sa drugim delovima preduzeća učestvuje u izradi
godišnjeg plana remonta i materijalnog obezbeđenja remonta za
potrebe elektro održavanja;
 Pravi periodične izveštaje o radu odseka;
 Pravi predlog plana kopišćenja godišnjih odmora za odsek;
 Radi na unapređenju organizacije rada u cilju povećanja
efikasnosti rada i racionalnog korišćenja opreme;
 Dužan da se pridržava svih mera i propisa iz oblasti PPZ i ZNR;
 Ostali poslovi u okviru struke neophodni za normalno
funkcionisanje sistema.
ODELJENJE DISTRIBUCIJE
 Organizacija i koordinacija rada između odseka;
 Obezbeđivanje jedinstvene tehnologije rada vrelovodnih mreža i
toplotnih podstanica;
 Praćenje propisa iz oblasti distribucije toplotne energije i zaštite
životne sredine;
 Praćenje i upoznavanje sa novim tehnologijama u oblasti
distribucije toplotne energije;
 Analiza procesa distribucije;
 Učešće u izradi tehničkih podloga za rekonstrukcije i izrade
novih vrelovoda i toplotnih podstanica;
Šef
 Izrada izveštaja, planova i prognoze distribucije toplotne
odeljenja distribucije energije;
 Učešće u izradi režima rada toplotnih izvora i vrelovodne mreže;
 Učešće u izradi smernica i kriterijuma za izradu planova razvoja
sistema za distribuciju toplotne energije u cilju racionalizacije i
povećanju energetske efikasnosti sistema;
 U saradnji sa drugim delovima preduzeća planira nabavku
potrebnog materijala za remont, rezervnih delova, alata i pribora
za nesmetan i pouzdan rad postrojenja;
 Kontrola realizacije poslova;
 Kontrola realizacije havarijskog održavanja sistema;

19
 Saradnja sa ostalim delovima preduzeća na tekućem i
investicionom održavanju sistema kao i investicionim
poslovima;
 U saradnji sa ostalim delovima preduzeća učestvuje u pripremi
Šef
tenderske dokumentacije;
odeljenja distribucije  Praćenje stanja sistema i kontrola primene zadatih vrednosti za
režim rada postrojenja;
 Ostali poslovi u sklopu struke neophodni za normalno
fukcionisanje sistema.
 Učešće u koordinaciji rada svih odseka u odeljenju
 Rad na realizaciji jedinstvene tehnologije rada na nivou
odeljenja
 Praćenje propisa iz oblasti distribucije toplotne energije i zaštite
životne sredine
 Praćenje i upoznavanje sa novim tehnologijama u oblasti
distribucije toplotne energije
 Stručna i savetodavna pomoć pojedinim odsecima u obavljanju
svojih poslova
 Učešće u uvođenju novih tehnički pouzdanijih i ekonomičnijih
Glavni inženjer
rešenja na osnovu sopstvenih i iskustava iz tehnološki
odeljenja distribucije razvijenijih sredina
 Rad na tehničkom usavršavanju i obučavanju kadrova
 Analiza procesa proizvodnje, učešće u izradi smernica i
kriterijuma za izradu planova razvoja sistema za distribuciju u
cilju racionalizacije i povećanja energetske efikasnosti sistema
 Praćenje stanja sistema
 Saradnja sa ostalim delovima preduzeća
 Saradnja sa srodnim preduzećima i naučnim institucijama
 Ostali poslovi u sklopu struke neophodni za normalno
fukcionisanje sistema
ODSEK PRENOSA I PREDAJE
 Organizacija rada u odeljenju;
 Koordinacija rada sa drugim odsecima u okviru sektora;
 Koordinacija rada sa drugim organizacionim celinama u okviru
preduzeća;
 Obezbeđivanje jedinstvene tehnologije rada distributivnog
sistema;
 Praćenje propisa iz oblasti distribucije toplotne energije i zaštite
životne sredine;
 Praćenje i upoznavanje sa novim tehnologijama u oblasti
distribucije toplotne energije;
Rukovodilac
 Analiza procesa distribucije toplotne energije;
odseka prenosa i predaje  Saradnja na izradi tehničkih podloga za rekonstrukciju
distributivnog sistema i izgradnju novog;
 Izrada izveštaja, planova u distribuciji toplotne energije;
 Učešće u izradi režima rada vrelovodne mreže i toplotnih
podstanica ;
 Učešće u izradi smernica i kriterijuma za izradu planova razvoja
sistema za distribuciju toplotne energije u cilju racionalizacije i
povećanju energetske efikasnosti sistema;
 Učešće u Komisiji za izdavanje prethodne energetske
saglasnosti;

20
 U saradni sa ostalim delovima preduzeća učestvuje u planiranju
nabavke potrebnog materijala za remont, rezervnih delova, alata
i pribora za nesmetan i pouzdan rad;
 Kontrola realizacije poslova;
 Kontrola realizacije havarijskog održavanja sistema;
 Saradnja sa ostalim delovima preduzeća na tekućem i
investicionom održavanju sistema kao i investicionim
poslovima;
Rukovodilac  Organizacija rada službe reklamacija;
odseka prenosa i predaje  Praćenje i kontrola službe reklamacija;
 U saradnji sa drugim delovima preduzeća učestvuje u pripremi
tenderskih dokumentacija;
 Praćenje stanja sistema i kontrola primene zadatih vrednosti;
 Edukacija i upoznavanje radnika sa funkcionisanjem sistema,
novougrađenim tipovima opreme i uređaja u toplotnim
podstanicama i na vrelovodnoj mreži;
 Ostali poslovi u sklopu struke neophodni za normalno
fukcionisanje sistema.
ODSEK MAŠINSKOG ODRŽAVANJA
 Organizacija rada u odseku;
 Koordinacija rada sa drugim odsecima u okviru sektora;
 Koordinacija rada sa drugim organizacionim celinama u okviru
preduzeća;
 Praćenje propisa iz oblasti proizvodnje i distribucije toplotne
energije i zaštite životne sredine;
 Praćenje i upoznavanje sa novim tehnologijama naročito oko
sanacija havarija;
 Saradnja na izradi tehničkih podloga za rekonstrukciju
distributivnog sistema i izgradnju novog;
 Izrada izveštaja, planova u mašinskom održavanju;
 Učešće u izradi smernica i kriterijuma za izradu planova;
 U saradnji sa drugim delovima preduzeća planira nabavku
potrebnog materijala za remont, rezervnih delova, alata i pribora
za nesmetan i pouzdan rad;
 Saradnja sa ostalim delovima preduzeća na tekućem i
Rukovodilac
investicionom održavanju sistema kao i investicionim
odseka mašinskog održavanja poslovima;
 U saradnji sa ostalim delovima preduzeća učestvuje u pripremi
tenderske dokumentacije;
 Edukacija i upoznavanje radnika sa funkcionisanjem sistema,
novougrađenim tipovima opreme i uređaja u toplotnim
podstanicama i na vrelovodnoj mreži;
 Ostali poslovi u sklopu struke neophodni za normalno
fukcionisanje sistema;
 Organizovanje i kontrola posla na području na osnovu redovnih
aktivnosti vezano za:
- intervencije na terenu, regulaciju i kontrolu rada
toplotnih podstanica
- pripreme i obavljanje remonta
- pokretanje sistema u novoj grejnoj sezoni
- zaustavljanje sistema posle završetka grejne sezone
- raspored dežurstva

21
 Organizovanje i kontrola dnevno dogovorenih aktivnosti vezano
za otklanjanje havarija;
 Organizacija poslova u radionici vezano
- popravka, remont i ispitivanje elemenata toplotnih
podstanica i vrelovodne mreže
- organizacija i kontrola radioničke pripreme
- praćenje održavanja i servisiranje opreme i uređaja koja
Rukovodilac
se koristi na terenu za održavanje toplotnih podstanica i
odseka mašinskog održavanja vrelovodne mreže
- kontrola magacina opreme, uređaja i delova toplotnih
podstanica i vrelovodne mreže
 Organizacija poslova na terenu vezano za:
- otklanjanje havarija;
- izvođenje planiranih radova u toplotnim izvorima;
- izvođenje ugovorenih radova za druge firme.
ODSEK MERENJA, TEHNOLOŠKOG NADZORA I UPRAVLJANJA U
DISTRIBUCIJI
 Organizacija rada u Odseku;
 Staranje o pogonskoj ispravnosti mernih, regulacionih i
upravljačkih elemenata postrojenja za distribuciju toplotne
energije;
 Tehnološki nadzor sistema upravnjanja i režima rada postrojenja,
akvizicijom i merenjem parametara. Optimizacija rada sistema;
 Analiza merenja tehnoloških parametara procesa distribucije
toplotne energije;
 Praćenje i upoznavanje sa novim tehnologijama u oblasti sistema
upravljanja termoenergetskim postrojenjima. Učešće u uvođenju
savremenih tehnoloških rešenja i opreme za merenje, nadzor i
upravljanje elementima postrojenja;
 Učešće u obuci radnika u oblasti tehnike merne, regulacione i
upravljačke opreme;
Rukovodilac  Praćenje zakonskih dokumenata, standarda i propisa iz oblasti
distribucije toplotne energije i merenja fizičkih veličina, kao i
Odseka merenja, tehnološkog
učešće u njihovoj implementaciji;
nadzora i upravljanja u  Učešće u definisanju principa i kriterijuma za izradu planova
distribuciji razvoja sistema, za uvođenje informatičkih sistema u tehnološke
celine preduzeća, u cilju optimalnog upravljanja i povećanja
energetske efikasnosti sistema;
 U saradnji sa drugim delovima preduzeća učestvuje u izradi
tehničkih predloga, tenderskih dokumentacija i projektnih
zadataka za izgradnju novih, rekonstrukciju, unapređenje i
investiciono održavanje postojećih termoenergetskih postrojenja;
 Praćenje i učešće u izradi tehničke dokumentacije u oblasti
upravljanja sistemom;
 Vršenje stručnog nadzora nad izvođenjem mernih, regulacionih i
upravljačkih delova postrojenja.
 Učešće pri tehničkom prijemu i puštanju u rad;
 U saradnji sa drugim delovima preduzeća učestvuje u izradi
planova investicija, investicionog održavanja i nabavke osnovnih
sredstava;

22
 Kontrola realizacije poslova havarijskog održavanja sistema,
(tekućeg i investicionog);
Rukovodilac  Koordinacija rada odseka sa ostalim odsecima u Odeljenju i
Odseka merenja, tehnološkog saradnja sa ostalim odeljenjima;
nadzora i upravljanja u  Saradnja sa ostalim delovima preduzeća na tekućem i
distribuciji investicionom održavanju sistema;
 Svi ostali poslovi u okviru struke neophodni za normalno
fukcionisanje sistema.

ODSEK ZA ELEKRTOTEHNIČKE POSLOVE U DISTRIBUCIJI

 Organizacija rada u odseku;


 Saradnja sa ostalim delovima preduzeća;
 Obezbeđivanje jedinstvene tehnologije rada elektrotehničkih
postrojenja i elektrotehničkih delova postrojenja;
 Praćenje stanja elektrotehničke opreme u odeljenju;
 Praćenje zakonskih dokumenata, propisa, standarda, preporuka i
sl. iz oblasti elektrotehnike;
 Praćenje razvoja novih tehnologija iz oblasti elektrotehnike;
 U saradnji sa ostalim delovima preduzeća učestvuje u izradi
tehničkih predloga, tenderskih dokumentacija i projektnih
zadataka za izgradnju novih, rekonstrukciju, unapređenje i
investiciono održavanje postojećih elekrotehničkih postrojenja i
elektrotehničkih delova postrojenja za distribuciju toplotne
energije;
 Izrada predloga, davanje podloga i učešće u izradi projektnih
zadataka;
 Praćenje izrade tehničke dokumentacije u oblasti elektrotehnike;
 Druge delove preduzeća zadužene za javne nabavke savetuje po
Rukovodilac pitanju ponuda, ugovaranju radova, odnosno, isporuka opreme i
usluga iz oblasti elektrotehnike;
Odseka za elektrotehničke  Praćenje razvoja novih tehnologija iz oblasti elektrotehnike;
poslove u distribuciji  U saradnji sa ostalim delovima preduzeća učestvuje u izradi
tehničkih predloga, tenderskih dokumentacija i projektnih
zadataka za izgradnju novih, rekonstrukciju, unapređenje i
investiciono održavanje postojećih elekrotehničkih postrojenja i
elektrotehničkih delova postrojenja za distribuciju toplotne
energije;
 Izrada predloga, davanje podloga i učešće u izradi projektnih
zadataka;
 Praćenje izrade tehničke dokumentacije u oblasti elektrotehnike;
 Druge delove preduzeća zadužene za javne nabavke savetuje po
pitanju ponuda, ugovaranju radova, odnosno, isporuka opreme i
usluga iz oblasti elektrotehnike;
 Vršenje nadzora nad izgradnjom elektrotehničkih objekata,
postrojenja, delova postrojenja i pružanja usluga u oblasti
elektotehnike;
 Kontrola realizacije poslova u odseku;
 Učešće u obuci radnika, prijemu i puštanju u rad postrojenja za
prenos i predaju toplotne energije u oblasti elektrotehnike;
 Unošenje tekućih izmena u tehničku dokumentaciju;

23
 Učešće u izradi godišnjeg plana remonta i materijalnog
obezbeđenja remonta za potrebe elektro održavanja;
 Pravi periodične izveštaje o radu odseka;
Rukovodilac  Pravi predlog plana kopišćenja godišnjih odmora za odsek;
Odseka za elektrotehničke  Radi na unapređenju organizacije rada u cilju povećanja
poslove u distribuciji efikasnosti rada i racionalnog korišćenja opreme;
 Dužan da se pridržava svih mera i propisa iz oblasti PPZ i ZNR;
 Ostali poslovi u okviru struke neophodni za normalno
funkcionisanje sistema.

CENTAR ZA ENERGETIKU, RAZVOJ I ANALIZU PROCESA


 Organizacija rada u Centru;
 Učešće u obradi područja predviđenih za toplifikaciju i izradi
plana širenja vrelovodne mreže;
 Učešće u određivanju smernica i kriterijuma za izradu planova;
razvoja proizvodnog i prenosnog sistema (vrelovodne i
toplovodne mreže i toplotnih izvora), u saradnji sa ostalim
sektorima;
 Uporedna analiza i predlog optimalnog rešavanja snabdevanja
toplotnom energijom iz različitih toplotnih izvora;
 Organizacija izdavanja Prethodnih i Enegetskih saglasnosti za
priključenje objekata na toplifikacioni sistem;
 Saradnja sa projektantima investiciono tehničke dokumentacije;
Šef te definisanje predloga za izradu iste u delu:
centra za energetiku, razvoj i - Tipizacije opreme
analizu procesa - Standardizacije
- Primena najnovijih tehničkih dostignuća
 Praćenje i sprovođenje tehničkih propisa ( standardi, norme,
Tehnički uslovi za priključenje i korišćenje toplotne energije i
sl.);
 Praćenje i upoznavanje sa novim tehnologijama;
 Saradnja i kordinacija sa organizacijama i institucijama iz oblasti
energetike;
 Kontrola realizacije poslova;
 Učešće u radu stručnih timova preduzeća;
 Saradnja sa ostalim delovima Preduzeća;
 Ostali poslovi u sklopu struke neophodni za normalno
fukcionisanje sistema.
 Obrada područja predviđenih za toplifikaciju i izrada plana
širenja vrelovodne mreže;
 Učešće u određivanju smernica i kriterijuma za izradu planova,
razvoja proizvodnog i prenosnog sistema (vrelovodne i
toplovodne mreže i toplotnih izvora), u saradnji sa ostalim
Inženjer sektorima;
centra za energetiku, razvoj i  Uporedna analiza i predlog optimalnog rešavanja snabdevanja
analizu procesa toplotnom energijom iz različitih toplotnih izvora;
 Izrada Prethodnih i Enegetskih saglasnosti za priključenje
objekata na toplifikacioni sistem;
 Saradnja sa projektantima investiciono tehničke dokumentacije,
te definisanje predloga za izradu iste u delu: Tipizacije opreme
Standardizacije i primene najnovijih tehničkih dostignuća;

24
 Praćenje i sprovođenje tehničkih propisa (standardi, norme,
Tehnički uslovi za priključenje i korišćenje toplotne energije i
sl.);
 Praćenje i upoznavanje sa novim tehnologijama u sistemima
centralnog grejanja;
 Realizacija poslova u vezi sa formiranjem dela informacionog
sistema ( obrada i zavođenje prispele tehničke dokumentacije,
Inženjer geodetske podloge-karte sa vrelovodnom mrežom, objektima i
centra za energetiku, razvoj i konzumnim područijima);
analizu procesa  Učešće u izradi, korišćenje i ažuriranje baze podataka tehničkog
informacionog sistema;
 Saradnja i kordinacija sa organizacijama i institucijama iz oblasti
energetike;
 Saradnja sa ostalim delovima Preduzeća;
 Ostali poslovi u sklopu struke neophodni za normalno
fukcionisanje sistema;
 Rad sa projektantima.

25
3. Postupci rada u organizacionoj celini
Kako sam obavljala praksu u Sektoru za proizvodnju, prenos i predaju toplotne energije,
konkretnije, u Odeljenju proizvodnje, u ovom poglavlju biće dat prikaz postupaka rada te celine.

U daljem tekstu je predstavljen opis aktivnosti, odnosno, neophodnih postupaka rada koji definiše
proces proizvodnje toplotne energije (koji obavlja Odeljenje proizvodnje):

1) Plan proizvodnje toplotne energije

Ovaj plan, u osnovnom smislu, podrazumeva definisanje potrebnih količina energenata na


osnovu potreba potrošača za toplotnom energijom.
Izradu plana pokreće Rukovodilac Sektora za PPPe na osnovu naloga Direktora preduzeća i
zahteva Odeljenja za plan i analizu za dostavljanje neophodnih elemenata za izradu Plana
poslovanja preduzeća.
Kako bi se plan proizvodnje toplotne energije mogao uraditi kvalitetno potrebno je obezbediti
sledeće ulazne elemente:
1. Godišnji izveštaj Sektora za proizvodnju, prenos i predaju toplotne energije:
 Promena instalisane snage konzuma po mesecima u prethodnoj godini
 Potrošnja tople potrošne vode u prethodnoj godini
 Potrošnja vodovodne vode po mesecima i toplanama.
 Nabavka hemijski pripremljene vode od trećeg lica po mesecima
 Potrošnja električne energije po mesecima i toplanama;
2. Ostvarene srednje mesečne temperature u prethodnih 5 godina;
3. Plan promene instalisane snage konzumnih područja po kvartalima i vrsti potrošača
dostavlja Rukovodilac centra za energetiku razvoj i analizu procesa:
 Planirana priključenja do kraja tekuće godine (dostavlja Sektor IR)
 Moguća priključenja na osnovu izdatih ES do početka novog grejnog perioda;
4. Plan nabavke toplotne energije od drugih proizvođača:
 Predlog plana na osnovu proseka u zadnjih 5 godina i procena na osnovu stanja
na tržištu i tehničkih mogućnosti se dostavlja isporučiocu toplotne energije na
osnovu njihovog zahteva;
5. Normativ za potrošnju hemijski pripremljene vode
6. Efikasnost kotlovskih postrojenja (na osnovu merenja, u suprotnom deklarisani);
7. Efikasnost vrelovodne mreže (na osnovu merenja, u suprotnom iskustveno, ili
normativ);
8. Kretanje cena nafte i naftnih derivata na svetskom i domaćem tržištu u prethodnoj i
tekućoj godini.

Metodologija izrade plana proizvodnje:

26
 Zajednička metodologija za izračunavanje energetske potrošnje zgrada, koja uzima u
obzir lokalne klimatske uslove;
 Usvajanje minimalnih standarda energetske potrošnje i koji se primenjuju pri gradnji
novih zgrada, ali i pri značajnim obnovama postojećih velikih zgrada. Najveći deo
tih standarda biće zasnovan na postojećim, ili planiranim evropskim normama;
 Razvijanje sistema za energetsku sertifikaciju zgrada koji omogućava da vlasnici,
zakupci i korisnici budu mnogo bolje upoznati sa potrošnjom energije u zgradama,
koje kupuju ili zakupljuju;
 Kotlovi i klimatizacioni sistemi iznad minimalnih kapaciteta biće podvrgnuti
obaveznim redovnim inspekcijama kako bi se proverila njihova energetska efikasnost
i emisija gasova, koji izazivaju efekat staklene bašte, a na osnovu čega bi se proverila
efikasnost toplotnih izvora
 Na osnovu instalisane snage potrošača, izmerene potrošnje energije, prognoziranih
spoljnih temperatura i efikasnosti toplifikacionog sistema i navedenih ulaznih
elemenata se izračunava energija potrebna potrošačima, energija na pragu toplana,
kao i potrebna količina goriva.

Izlazni podaci:

1. Potrebne količine prirodnog gasa za proizvodnju u autonomnom delu po mesecima:


a) Porudžbenica potrebnih količina prirodnog gasa koja se radi za „gasnu
godinu“ tj. za period od 1. juna tekuće godine do 30. maja naredne
godine, što je u skladu sa Evropskom praksom, a koja se dostavlja
najkasnije do 30. aprila tekuće godine,
b) Obaveštenje (porudžbenica) o potrebnim količinama prirodnog gasa za
narednu kalendarsku godinu koje se dostavlja do 31. avgusta tekuće
godine i eventualna korekcija do 30. novembra tekuće godine,
c) Ugovor o isporuci prirodnog gasa (za tarifne, ili kvalifikovane kupce)
potpisuje Direktor preduzeća;

2. Proizvodnja toplotne energije po mesecima i objektima;


3. Predaja toplotne energije prema vrsti proizvoda i prema tipu potrošača;
4. Potrebne količine soli za HPV;
5. Količine hemijski pripremljene vode;
6. Plan nabavke (utroška) električne energije po mesecima (Rukovodilac Odseka za
eletrotehničke poslove);
7. Potrebne količine mazuta po mesecima (predlog);
8. Prognozirane cene prirodnog gasa po kvartalima (Plan i analiza);
9. Prognozirane cene mazuta (Plan i analiza);
10. Procenjena cena toplotne energije od trećeg lica;
11. Varijabilni troškovi proizvodnje 1 MWh iz gasa i iz mazuta po kvartalima.

Plan proizvodnje toplotne energije je ulazni element za izradu plana poslovanja preduzeća.

27
2) Ispitivanje pogogonske spremnosti toplotnih izvora

Ispitivanje pogonske spremnosti toplotnih izvora inicira Rukovodilac odeljenja proizvodnje


toplotne energije i obavlja se krajem septembra i početkom oktobra tekuće godine. O ovom
ispitivanju Rukovodilac odseka toplotnih izvora dostavlja pismeni izveštaj o pogonskoj
spremnosti najkasnije do početka grejne sezone tekuće godine.
Ispitivanje pogonske spremnosti toplotnih izvora je definisano sledećim osnovnim
aktivnostima:
1. Zahtev prema Isporučiocu gasa za puštanje mernoregulacionih stanica u pogon i
prebacivanje u zimski režim rada, (zahtev Q3.TO.02-01). Pišu ga inžinjeri
proizvodnje na inicijativu rukovodioca odseka proizvodnje i šalju isporučiocu gasa.
2. Zahtev prema distributeru električne energije za prebacivanje transformatorskih
stanica u zimski režim rada, (obaveštenje o manipulaciji Q3.TO.02-02-01). Pišu ga
elektro inžinjeri na inicijativu rukovodioca odseka za elektrotehničke poslove i
šalju isporučiocu električne energije (nalog Q3.TO.02-02-02). Pišu ga elektro
inžinjeri na inicijativu rukovodioca odseka za elektrotehničke poslove i šalju
električarima.
3. Pregled, ispitivanje i servisiranje gasnih rampi i gorionika, (zahtev Q3.TO.02-03-01
za periodične preglede). Pišu ga inžinjeri proizvodnje na inicijativu rukovodioca
odseka proizvodnje i šalju prema postupku javnih nabavki, (zahtev Q3.TO.02-03-02
za redovne preglede). Pišu ga inžinjeri proizvodnje na inicijativu rukovodioca
odseka proizvodnje i upućuju poslovođama pogona;
4. Probno startovanje pumpnih agregata, (zahtev Q3.TO.02-04). Pišu ga inžinjeri
proizvodnje na inicijativu rukovodioca odseka proizvodnje i upućuju poslovođama
pogona;
5. Probno startovanje gorionika, (zahtev Q3.TO.02-05). Pišu ga inžinjeri proizvodnje
na inicijativu rukovodioca odseka proizvodnje i upućuju poslovođama pogona;
6. Pregled, ispitivanje i podešavanje merne, regulacione i upravljačke opreme, (zahtev
Q3.TO.02-06). Piše ga rukovodilac odeljenja proizvodnje i upućuju inženjerima
MTNU;
7. Otklanjanje grešaka i uočenih nedostataka. (zahtev Q3.TO.02-07). Pišu ga inžinjeri
proizvodnje, rukovodioca odseka proizvodnje i rukovodilac odeljenja proizvodnje i
upućuju ga, zavisno od nedostatka, prema licima i ustanovama iz kompetencije
uklanjanja greške ili nedostatka;
8. Izveštaj o pogonskoj spremnosti, (izveštaj Q3.TO.02-08). Pišu ga inžinjeri
proizvodnje u saradnji sa rukovodiocem odseka proizvodnje i upućuju
rukovodećim strukturama.
9. Definisanje rasporeda radne snage u skladu sa zahtevima pogona, (zahtev
Q3.TO.02-09). Pišu ga inžinjeri proizvodnje u saradnji sa rukovodiocem odseka
proizvodnje i poslovođama pogona i upućuju rukovodećim strukturama, a
poslovođe pogona prema istom vrše raspored radne snage.

3) Punjenje vrelovodnog sistema


28
Uputstvo za punjenje vrelovodnog sistema je sastavni deo Procedure proizvodnje toplotne
energije i odnosi se na punjenje vrelovodnog sistema Novosadske toplane.
Punjenje vrelovodnog sistema obavlja se pred početak grejne sezone, u mesecu septembru.
Toplotni izvori Novosadske toplane su TO Jug, TO Istok, TO Sever, TO Zapad, TO
Petrovaradin i TO Dudara.

Postupak punjenja vrelovodnog sistema može se podeliti u dve grupe prema lokaciji toplotnog
izvora:
1. Deo vrelovodnog sistema koji se puni kombinovano preko toplana povezanih preko
Glavne razdelne stanice (GRS) omekšanom vodom od TE-TO "Novi Sad" i vodom
iz sopstvenih postrojenja za omekšavanje vode (TO Jug i TO Istok) i
2. Deo vrelovodnog sistema koji se puni vodom iz sopstvenih postrojenja za
omekšavanje koja su instalirana na samom toplotnom izvoru (TO Sever, TO Zapad,
TO Petrovaradin i TO Dudara).

Početak punjenja vrelovodnog sistema pokreće Rukovodilac Sektora PPPTe izdavanjem


usmenog naloga rukovodiocima Odeljenja proizvodnje i distribucije toplotne energije.
Rukovodioci Odeljenja prosleđuju nalog sa dinamikom i načinom realizacije postupka
punjenja poslovođama toplana i tehničarima područja.

Početku punjenja predhodi period priprema koji podrazumeva:


 Izradu plana angažovanja radnika na toplotnim izvorima prema PRILOGU 1
(Q3.TO.03-01) i
 Obezbeđenje potrebnih količina soli na toplotnim izvorima. Obezbeđenje potrebnih
količina soli obavlja se u skladu sa procedurom javnih nabavki male vrednosti.
Tehničar toplotnih izvora na osnovu prijavljenih potreba od strane poslovođa
pokreće zahtev za javnu nabaku male vrednosti koji potpisuje Rukovodilac Sektora
PPPTe i Rukovodilac odseka toplotnih izvora. Tehnički sekretar Zahtev upisuje u
knjigu sektora PPPTe i prosleđuje Odseku za javne nabavke;

1. Punjenje dela vrelovodnog sistema koji se puni preko toplana povezanih preko GRS-a sa TE-
TO Novi Sad

Ako je vrelovodni sistem ispražnjen u većoj meri (uglavnom jeste) potrebno je uključiti
isporuku omekšane vode od TE-TO "Novi Sad". Zahtev za isporuku omekšane vode upućuje
Rukovodilac Sektora PPPTe – PRILOG 2.
U toku isporuke omekšane vode iz TE-TO "Novi Sad" postrojenja za omekšavanje vode na
toplotnim izvorima TO Jug i TO Istok su isključena.
Poslovođe toplotnih izvora usklađuju brzinu punjenja vrelovoda sa tehničarima područja,
brigadirima i monterima putem radio veze.

29
Prilikom punjenja poslovođe toplotnih izvora i tehničari područja obezbeđuju punjenje
vrelovodnog sistema po sledećem redosledu:
 tranzitni vrelovod,
 povezni vrelovodi,
 magistralni vrelovodi,
 distributivna vrelovodna mreža,
 priključci,
 kućne toplotne podstanice,
 kućna instalacija.

U toku punjenja sistema svaku celinu proverava na nepropusnost pod pritiskom tehničar
područja i o tome podnosi izveštaj rukovodiocu Odeljenja distribucije.

Tehničari područja, brigadiri i monteri prosleđuju informacije službi reklamacija o završenim


punjenjima kućnih instalacija potrošača toplotne energije. Služba reklamacija dobijene
informacije unosi ručno u računarski program (Stanje sistema). Zbirni podaci o stepenu
napunjenosti vrelovodnog sistema dostupni su u svakom trenutku u digitalnom obliku i moguće
ih je prikazati i odštampati u formi dijagrama.

2. Deo vrelovodnog sistema koji se puni vodom iz sopstvenih postrojenja za omekšavanje

Poslovođe toplotnih izvora pokreću rad postrojenja za omekšavanje vode (TO Sever, TO
Zapad, TO Petrovaradin i TO Dudara) i usklađuju brzinu punjenja vrelovoda sa tehničarima
područja, brigadirima i monterima putem radio veze.

Prilikom punjenja poslovođe toplotnih izvora i tehničari područja obezbeđuju punjenje


vrelovodnog sistema po sledećem redosledu:
 magistralni vrelovodi,
 distributivna vrelovodna mreža,
 priključci,
 kućne toplotne podstanice,
 kućna instalacija.

U toku punjenja sistema svaku celinu proverava na nepropusnost pod pritiskom tehničar
područja i o tome podnosi izveštaj rukovodiocu Odeljenja distribucije.

Tehničari područja, brigadiri i monteri prosleđuju informacije službi reklamacija o završenim


punjenjima kućnih instalacija potrošača toplotne energije. Služba reklamacija dobijene
informacije unosi ručno u računarski program (Stanje sistema). Zbirni podaci o stepenu
napunjenosti vrelovodnog sistema dostupni su u svakom trenutku u digitalnom obliku i moguće
ih je prikazati i odštampati u formi dijagrama.

30
4) Hladna proba cirkularnog postrojenja

Ovim uputstvom definiše se način vršenja hladne probe (postupci rada) cirkulacionog sistema.
1. Iniciranje
Hladna proba sistema daljinskog grejanja predhodi toplim probama. Inicira je
Odlukom o toploj probi kotlovskih postrojenja na toplotnim izvorima (dokument
Q3.TO.05-01) Rukovodilac Sektora PPPTe u skladu sa uputstvom Q3.TO.05.
Hladna proba cirkulacionog postrojenja vrši se najkasnije 12 sati pre početka tople
probe/početka grejne sezone.

2. Uslovi
Uslovi za početak hladnih proba cirkulacionog postrojenja na određenom toplotnom
području, odnosno toplotnom izvoru (TO Jug, TO Istok, TO Sever, TO Zapad, TO
Petrovaradin i TO Dudara) su završeni sledeći postupci:
 Ispitivanje pogonske spremnosti toplotnog izvora (Uputstvo Q3.TO.02);
 Punjenje vrelovodnog sistema na određenom toplotnom području (Uputstvo
Q3.TO.03);
 Provera sistema za prenos toplotne energije (Uputstvo Q3.TO.21);
 Otvaranje podstanica na određenom toplotnom području.

3. Postupak hladne probe cirkulacionog postrojenja


Hladna proba cirkulacionog postrojenja podrazumeva pokretanje cirkulacije vode u
sistemu, podešavanje hidrauličkih parametara sistema i odzračivanje.
 Rukovodioc Odeljenja PTe daje usmeni nalog Rukovodiocu toplotnih izvora
i/ili Poslovođi toplotnog izvora o uslovima i dinamici obavljanja postupka
hladnih proba cirkulacionog postrojenja na određenom toplotnom izvoru;
 Prilikom postupka hladne probe cirkulacionog postrojenja na toplotnom izvoru
moraju biti prisutni: Poslovođa toplotnog izvora, prvi rukovaoc i pomoćnik
(drugi) rukovaoca i dežurni električar. Postupkom hladne probe cirkulacionog
postrojenja kordinira Rukovodilac toplotnih izvora;
 Uslov za startovanje cirkulacionog postrojenja je ostvaren pritisak od 3,5 bar u
celom sistemu.
 Startovanje cirkulacionih postrojenja na toplotnom izvoru i podešavanje
hidrauličkih parametara obavlja prvi rukovaoc na toplotnom izvoru. Obavezno
je prisustvo dežurnog električara;
 Podešavanje hidrauličkih parametara vrši se prema tabeli Prilog 1 (dokument
Q3.TO.04-01) za određeni toplotni izvor.
 Nakon uspostavljanja cirkulacije u sistemu daljinskog grejanja vrši se
odzračivanje sistema na kolektorima do prestanka pojave vazduha.
Odzračivanje vrši pomoćnik (drugi) rukovaoc.
 Praćenje rada cirkulacionog postrojenja vrše Poslovođa toplotnog izvora, prvi
rukovaoc i pomoćnik rukovaoca.

31
 Otklanjanje eventualnih kvarova ili grešaka vrši dežurni električar u skladu sa
Procedurom za održavanje (Q2.TO.03);

4. Nadzor i akvizicija merenja i stanja


Stanje parametara cirkulacionog sistema u fazi hladne probe cirkulacionog postrojenja
nadzire se i evidentira kontinuirano putem lokalnog sistema za nadzor, upravljanje i
akviziciju podataka (SCADA) na toplotnim izvorima (TO Jug, TO Istok, TO Sever,
TO Zapad, TO Petrovaradin i TO Dudara) i preko centralne baze podataka u centru
sistema upravljanja toplotnim izvorima (CSU_TI).
Izveštaji o veličinama pogonskih parametara na toplotnim izvorima prilikom postupka
hladne probe cirkulacionog postrojenja generišu se automatski u elektronskom
formatu na centralnoj (SCADA) radnoj stanici sistema za nadzor i upravljanje
toplotnim izvorima (CSU_TI).
Izveštaj o količini utrošene vode i soli za regeneraciju jonskih izmenjivača upisuje se
putem računara u obrazac Prilog 2 (dokument Q3.TO.04-02) na svakom toplotnom
izvoru i sastavni je deo Izveštaja o veličinama pogonskih parametara na toplotnim
izvorima.
Izveštaj o postupku hladnih proba cirkulacionog postrojenja na svim toplotnim
izvorima sastavni je deo Izveštaja o postupku toplih proba kotlovskih postrojenja, koji
u slobodnoj formi sačinjava Rukovodioc Odeljenja PTe i dostavlja ga Rukovodiocu
Sektora PPPTe.

5) Topla proba

Ovim uputstvom definiše se postupak toplih proba kotlovskih postrojenja na toplotnim izvorima
JKP "Novosadska toplana".
1. Iniciranje
Toplu probu sistema daljinskog grejanja inicira Rukovodilac Sektora PPPTe.
Rukovodilac Sektora PPPTe daje pisani nalog Rukovodiocu Odeljenja PTe o datumu,
vremenu, obimu, uslovima i dinamici obavljanja postupka toplih proba kotlovskih
postrojenja na toplotnim izvorima.
Rukovodilac Sektora PPPTe inicira toplu probu sistema daljinskog grejanja u skladu
sa zvaničnom vremenskom prognozom, najmanje 5 dana pre planiranog početka
grejne sezone prema Odluci o snabdevanju toplotnom energijom iz toplifikacionog
sistema grada Novog Sada, a najkasnije 14. oktobra tekuće godine.
Rukovodilac Sektora PPPTe inicira toplu probu u dogovoru sa menadžmentom
preduzeća. Za Odluku o toploj probi Rukovodilac Sektora PPPTe mora dobiti
saglasnost Direktora.
U Prilogu 1 (Q3.TO.05-01) ovog Uputstva nalazi se model Odluke o toploj probi
kotlovskih postrojenja na toplotnim izvorima.
Topla proba kotlovskih postrojenja na toplotnim izvorima vrši se najkasnije 48 sati pre
planiranog početka grejne sezone.

32
2. Uslovi
Uslovi za početak toplih proba sistema daljinskog grejanja na određenom toplotnom
području, odnosno toplotnom izvoru (TO Jug, TO Istok, TO Sever, TO Zapad, TO
Petrovaradin i TO Dudara) su završeni sledeći postupci:
 Ispitivanje pogonske spremnosti toplotnog izvora (Uputstvo Q3.TO.02);
 Punjenje vrelovodnog sistema na određenom toplotnom području (Uputstvo
Q3.TO.03);
 Provera sistema za prenos toplotne energije (Uputstvo Q3.TO.21);
 Hladna proba cirkulacionog sistema (Uputstvo Q3.TO.04);

3. Postupak tople probe


Topla proba kotlovskih postrojenja na toplotnim izvorima podrazumeva uključenje
("paljenje") gorionika na kotlovima, podešavanje parametara i praćenje rada
kotlovskog postrojenja.
 Rukovodioc Odeljenja PTe daje usmeni nalog Rukovodiocu toplotnih izvora
i/ili Poslovođi toplotnog izvora o uslovima i dinamici obavljanja postupka
toplih proba kotlovskih postrojenja na određenom toplotnom izvoru;
 Prilikom postupka tople probe na toplotnom izvoru moraju biti prisutni:
Poslovođa toplotnog izvora, prvi rukovaoc i pomoćnik rukovaoca, dežurni
električar i jedan tehničara Odseka za MTNU. Postupak tople probe kordinira
Rukovodilac toplotnih izvora;
 Startovanje cirkulacionih postrojenja na toplotnom izvoru i podešavanje
hidrauličkih parametara obavlja prvi rukovaoc na toplotnom izvoru. Obavezno
je prisustvo dežurnog električara i jednog tehničara Odseka za MTNU na
toplotnom izvoru u ovoj fazi postupka tople probe;
 Startovanje kotlovskih postrojenja na toplotnom izvoru u skladu sa Odlukom o
toploj probi, tj. dinamici obavljanja postupka toplih proba kotlovskih
postrojenja na toplotnim izvorima obavlja prvi rukovaoc na toplotnom izvoru.
Uključenje gorionika i opterećivanje kotlova on izvodi prema Odluci o toploj
probi i dinamici i uslovima za taj toplotni izvor. Obavezno je prisustvo
dežurnog električara i jednog tehničara Odseka za MTNU na toplotnom izvoru
u ovoj fazi postupka tople probe;
 Kontrolu parametara gasnih rampi, gorionika, kotlovske automatike,
sigurnosnih elemenata, merenja temperatura, pritisaka i protoka obavlja
tehničar Odseka za MTNU;
 Kontrolu i podešavanje sagorevanja gorionika u celom opsegu opterećenja
obavlja tehničar Odseka za MTNU;
 Praćenje rada kotlovskog postrojenja vrše Poslovođa toplotnog izvora, prvi
rukovaoc i pomoćnik rukovaoca.
 Otklanjanje eventualnih kvarova ili grešaka vrše dežurni električar i tehničar
Odseka za MTNU u skladu sa Procedurom za održavanje (Q2.TO.03);

33
4. Nadzor i akvizicija merenja i stanja
Stanje parametara kotlovskog, cirkulacionog i vrelovodnog sistema u fazi tople probe
nadzire se i evidentira kontinuirano putem lokalnog sistema za nadzor, upravljanje i
akviziciju podataka (SCADA) na toplotnim izvorima (TO Jug, TO Istok, TO Sever,
TO Zapad, TO Petrovaradin i TO Dudara) i preko centralne baze podataka u centru
sistema upravljanja toplotnim izvorima (CSU_TI).
Trendove osnovnih merenih veličina kotlovskog, cirkulacionog i vrelovodnog sistema
u fazi tople probe (temperatura, pritisaka i protoka) analiziraju se svakodnevno na
jutarnjem kolegijumu Sektora proizvodnje.
Izveštaji o veličinama pogonskih parametara na toplotnim izvorima prilikom postupka
tople probe generišu se automatski u elektronskom formatu na centralnoj (SCADA)
radnoj stanici sistema za nadzor i upravljanje toplotnim izvorima (CSU_TI).
Izveštaj o postupku toplih proba na svim toplotnim izvorima u slobodnoj formi
sačinjava Rukovodioc Odeljenja PTe i dostavlja ga Rukovodiocu Sektora PPPTe.

6) Režim rada toplotnih izvora (TO)

Uputstvom za definisanje režima rada TO definiše se režim rada toplotnih izvora JKP
"Novosadska toplana" i način zadavanja izlazne temperature na toplotnim izvorima (TO Jug,
TO Istok, TO Sever, TO Zapad, TO Petrovaradin i TO Dudara).

Rukovaoci na toplotnim izvorima moraju se pridržavati sledećih pravila:


 Za svaku neraspoloživost, otkaz ili havariju elemenata kotlovskih i cirkulacionih
postrojenja, koja prouzrokuje poremećaj u isporuci toplotne energije duži od 60 minuta,
prvi rukovalac na izvoru obaveštava poslovođu svoje toplane. Ako poslovođa ne uspe
rešiti problem u roku od 60 minuta od prijema poziva, obaveštava o tome Rukovodioca
odseka toplotnih izvora.
 Svi otkazi ili problemi na elektroenergetskim instalacijama, elektromotornim pogonima
ili napajanju električnom energijom prijavljuju se dežurnom električaru prema
Rasporedu dežurstava elektro održavanja u tekućoj grejnoj sezoni.
 U slučaju da se pojavi bilo kakav problem na mernoregulacionim stanicama za gas
(MRS) na toplotnim izvorima (blokirani blokadni ventili posle nestanka napona, nema
gasa na izlazu MRS-a prema kotlarnici i dr.), prvi rukovalac je u obavezi da:
 Pozove dežurnog manipulanta JP Srbijagas-a na tel. br:
064/ 888-3461, 021/ 4872-951,
ili pozove Dispečerski centar JP Srbijagas na tel. br:
021/ 481-3030, 021/ 481-3131;
Rukovalac prijavljuje problem i zahteva hitnu intervenciju
manipulanta;
 Upiše u pogonsku knjigu vreme i opis događaja;
 Obavesti poslovođu, a ovaj rukovodioca toplotnih izvora.

34
Najstrožije se zabranjuje rukovaocima na toplotnim izvorima, bilo kakva
intervencija na MRS-ovima, osim po nalogu rukovodioca toplotnih
izvora.

 U samostalnom režimu rada toplotnih izvora funkciju centralnog operatera sistema


proizvodnje toplotne energije obavlja operater na TO Zapad. U spregnutom režimu rada
sa TE-TO Novi Sad ovu funkciju preuzima i obavlja operater na GRS;
 Sve tipove poremećaja na toplotnom izvoru, kratkotrajne (od 5 sekundi do 15 minuta) i
dugotrajne (duže od 15 minuta) i to:
- ispad postrojenja usled propada ili nestanka napona,
- poremećaji pritisaka (potis u grad grejanje/TPV, povrat, dolazni pritisak iz TE-
TO),
- uključujući i trenutne oscilacije pritiska,
- odstupanje izlaznih temperatura (grejanje/TPV) u odnosu na zadate vrednosti
veće od 4°C,
- povećan gubitak vode (dopuna sistema);
operater (rukovalac) na toplotnom izvoru dužan je da u najkraćem mogućem
roku:
 obavesti o poremećaju putem radio veze montere na svom toplotnom
području,
 obavesti putem telefona službu reklamacija (4881-106 i 064/8442-632),
 evidentira poremećaj u pogonsku knjigu.

Uputstvo za zadavanja izlazne temperature na toplotnim izvorima "JUG", "ISTOK", "SEVER",


"ZAPAD", "PETROVARADIN" i "DUDARA".
1. Svaki operater na toplanama (TO Zapad, TO Jug, TO Istok, TO Petrovaradin i TO
Dudara) čita vrednost sa monitora lokalnog SCADA računara o temperaturi Tzadato
(zadata temperatura na polazu u grad) i na isti način kao i do sada (promenom
opterećenja gorionika kotlova u radu), održava ovu vrednost temperature. Interval
promene zadate vrednosti je 15 minuta. Operater kontroliše ovu vrednost svakih 15
minuta i nastoji da ostvari izlaznu temperaturu što bližu zadatoj;
2. U spregnutom režimu rada sa TE-TO, operater na GRS čita vrednost sa monitora
lokalnog SCADA računara o temperaturi Tzadato (zadata temperatura na polazu u grad) i
na isti način kao i do sada telefonski zadaje ovu vrednost temperature na TO Sever i na
TE-TO svakih 30 minuta.
Pri samostalnom režimu rada (bez TE-TO) ovu funkciju obavlja operater na TO Zapad;
3. U slučaju pojavljivanja poruke na monitoru lokalnog SCADA računara "Prekid veze sa
CSU", u periodu dužem od 15 minuta, izvršiti Restart računara (  /Start / ShutDown /
Restart / OK). Ako se ova poruka ponovi i posle restarta, operater telefonski poziva GRS
(odnosno TO Zapad) svakih 15 minuta za preuzimanje zadate vrednosti temperature.

35
Operater na GRS (odnosno TO Zapad) čita vrednost sa monitora lokalnog SCADA
računara Tzadato i diktira je operateru koji je traži. Ako i GRS ima informaciju "Prekid
veze sa CSU" zadatu temperaturu određuje na osnovu merenja sa nove meteorološke
stanice i važeće tablice (krive) grejanja;
4. Kada je spoljna temperatura u toku dana takva da je potrebno stati sa grejanjem, na
ekranu će u polju Tzadato biti ispisano ISKLjUČENO. Operater na GRS (odnosno TO
Zapad) kontaktira Rukovodioca odeljenja proizvodnje i dobija potvrdu za isključenje.
Ostali izvori ne staju dok ne dobiju telefonski nalog od operatera na GRS (odnosno TO
Zapad). Ista procedura se odnosi i na postupak uključenja u toku dana – prelazak sa
ISKLjUČENO na vrednost Tzadato! Operater na GRS (odnosno TO Zapad) obaveštava
službu reklamacija (4881-106 i 064/8442-632) o vremenu stajanja odnosno startovanja
izvora;
5. U slučaju stajanja u toku dana zbog viših temperatura, ako u 17 časova i dalje stoji status
ISKLjUČENO operater na GRS (odnosno TO Zapad) kontaktira Rukovodioca odeljenja
proizvodnje i dobija uputstva za dalji režim;
6. Režim rada toplotnih izvora (DNEVNI ili DNEVNO-NOĆNI) i interval njegovog
trajanja se zadaje centralno i operateri na TO Zapad, TO Jug, TO Istok, TO Petrovaradin
i TO Dudara mogu videti trenutni režim rada na osnovnom ekranu SCADA računara
ispod vrednosti Tzadato;
7. Promenu režima rada i/ili intervala rada operateri na TO Petrovaradin i TO Dudara
smeju menjati isključivo po nalogu Rukovodioca odeljenja proizvodnje;
8. Svako odstupanje od rada prema automatski zadatoj temperaturi operateri su dužni da
upišu u listu sa razlogom za takav rad;
9. Kao i do sada startovanje i isključenje ide postepeno u periodu od 30–60 min u
zavisnosti od opterećenja kotla;
10. Izlazna temperatura TPV-a na TO Jug i TO Zapad smanjuje se u periodu 00-04h noću
na 80°C.
11. Trajanje režima
 Ponedejak – Četvrtak ... Dnevni režim počinje u 04,00 h, a završava se u 20,00 h;
 Petak ............................ Dnevni režim počinje u 04,00 h, a završava se u 21,00 h;
 Subota, Nedelja ............ Dnevni režim počinje u 05,00 h, a završava se u 21,00 h;
 Praznik ......................... Dnevni režim počinje u 05,00 h, a završava se u 21,00 h.
Za TO Petrovaradin i TO Dudara početak i kraj intervala za sve dane je pomeren za 30
minuta kasnije.

36
7) Godišnji izveštaj

Uputstvom za izradu godišnjeg izveštaja, definiše se postupak izrade godišnjeg izveštaja


Odeljenja proizvodnje toplotne energije JKP "Novosadska toplana".
Godišnji izveštaj Odeljenja proizvodnje toplotne energije je sastavni deo Godišnjeg izveštaja
Sektora za proizvodnju, prenos i predaju toplotne energije, a njegovi pojedini delovi i
Godišnjeg izveštaja poslovanja preduzeća.
Godišnji izveštaj Odeljenja proizvodnje izrađuje Rukovodilac odeljenja proizvodnje. Ovaj
izveštaj formira se u slobodnoj formi i dostavlja Rukovodiocu Sektora za PPPTe. Godišnji
izveštaj Odeljenja proizvodnje mora da sadrži sledeće podatke:
1. Sumiranje i evidentiranje potrošnje svih energenata;
2. Količine preuzete toplotne energije od trećih lica;
3. Potrošnja HPV i soli;
4. Potrošnja električne energije;
5. Proizvodnja toplotne energije;
6. Evidencija svih većih događaja, svih incidenata i akcidenata;
7. Evidencija investicionog održavanja i investicija;
8. Ocena grejnog perioda i remontnog perioda;
9. Ocena stanja proizvodnih pogona;
10. Predlog za buduće investiranje u skladu sa zahtevima pogona.

37
4. Prikaz rada u toku prakse
Veći deo radne prakse obavljan je u Sektoru za proizvodnju, prenosi i predaju toplotne energije, na
radnom mestu Poslovnog (tehničkog) sekretara. Aktivno učešće u dnevnim aktivnostima
preduzeća, na ovom radnom mestu, uključuje sledeće:
 Učešće u organizaciji rada u službi;
 Učešće u izrada izveštaja i planova;
 Praćenje i evidentiranje radnog vremena i godišnjih odmora;
 Evidentiranje poslova koji se obavljaju u odeljenju;
 Evidentiranje i prosleđivanje interne i spoljašnje pošte;
 Slanje i prijem E-mail-ova i faksova domaćim i stranim partnerima;
 Inokorespondentni poslovi;
 Ostali poslovi u sklopu struke neophodni za normalno fukcionisanje sistema.

Učešće u organizaciji rada


Jedan od veoma važnih zadataka jeste upravo ovaj - učesće u organizaciji rada u poslovnoj celini,
koji podrazumeva aktivno uključivanje zaposlenog (tehničkog sekretara) u poslovima koordinacije
administrativno-tehničkih zadataka, kao i interno-eksterne komunikacije.
U cilju što potpunijeg iskorišćenja sredstava rada i postizanja što povoljnijih rezultata rada
unutrašnja organizacija, uređuje se tako da se obezbedi skladno obavljanje delatnosti kao i
optimalna hijerarhijska postavljenost koja obezbeđuje efikasno rukovođenje i upravljanje.

Učešće u izradi izveštaja i planova


Sekretar se stara se o obavljanju stručnih zadataka u vezi sa sazivanjem i održavanjem poslovnih
sastanaka Sektora, na kojima se donose najvažniji planovi za tekuću godinu, kao i sazivanju
periodičnih sastanaka na kojima se rešavaju aktuelni problemi u okviru Sektora. Rukovodi i
administrativnim poslovima u vezi sa tim aktivnostima . Sekretar Sektora pomaže rukovodiocu
Sektora u pripremi i rukovođenju svim sastancima u okviru Sektora.
Takođe, u okviru zadataka Poslovnog sekretara postoji zahtev za izradom i podnošenjem različitih
vrsta izveštaja koji su vezani za odnosno radno mesto, prema Pravilniku o kancelarijskom i
arhivskom poslovanju, ili prema zahtevu Rukovodioca Sektora (izveštaj o nabavci kancelarijskog
materijala, izveštaji o internim trebovanjima, izveštaji o obavljenim poslovnim sastancima za
određeni protekli period).

Praćenje i evidentiranje radnog vremena i godišnjih odmora


Deo posla koji sam takođe obavljala u okviru prakse odnosi se na praćenje i evidentiranje radnog
vremena svakog zaposlenog u okviru Sektora, kao i godišnjih odmora. Evidencija o zaposlenima se
vodi pomoću računara, gde se za svakog radnika (po folderima) otvara tzv. Matični karton radnika,
što predstavlja personalnu mapu radnika, koja pored ličnih podataka zaposlenog (ime i prezime,
JMBG, pol, adresa, mesto prebivališta, opština ...) sadrži i evidenciju radnog staža, kretanje radnika

38
po radnim mestima u preduzeću. Tu se ubraja i evidencija o odsutnosti radnika, zdravstvenim
pregledima, obavljenim kurseva i obukama.
Poseban deo predstavljaju podaci o odmoru i korišćenju godišnjeg odmora i evidencija o radnom
vremenu zaposlenog.
Program o evidenciji godišnjeg odmora obuhvata:
 Odmor na osnovu unešenih podataka,
 Odmor po formuli,
 Podatke o radnom stažu,
 Istoriju odmora,
 Izračun godišnjeg odmora, kao i
 Brisanje neiskorišćenog prošlogodišnjeg odmora.
Nakon svakog unosa podataka u program, odnosno ažuriranja baze podataka, može se utvrditi
koliko je tačno ostalo neiskorišćenih dana godišnjeg odmora za svakog zaposlenog ponaosob.

Program koji se odnosi na evidenciju radnog vremena, podrazumeva deo vezan za:
 Planirano radno vreme,
 Uređenu evidenciju (evidenciju pratimo ručno i za svakog radnika pojedinačno unosimo
podatke; prati se svaki dolazak i odlazak sa radnog mesta), kao i
 Ostvareno radno vreme (ono koje je efektivno provedeno na poslu).
Planirano i ostavreno radno vreme, odnosi se na – Redovan rad; Vreme provedeno na
pauzi za doručak ili ručak; Službeni izlazak i Privatne izlaske sa posla.
Isti program nam omogućava da izaberemo režim radnog vremena za svakog zapolenog, odnosno,
da označimo da li je u pitanju - Puno radno vreme, skraćeno radno vreme, da li postoji zahtev za
prekovremeni rad, radno vreme u jednoj ili više smena, itd.

Evidentiranje poslova koji se obavljaju u odeljenju


Ovo obuvhata: evidentiranje i koordiniranje prioritetnim telefonskim pozivima, čuvanje važnih
kako internih, tako i eksternih e-mailova, zavođenje interne i spoljne pošte, zavođenje raznih
dokumenata koja su definisana Pravilnikom o kancelarijskom i arhivskom poslovanju (fakture,
ugorovi, putni nalozi, porudžbine i nabavke, praćenje stanja na računima i podračunima Sektora
itd.), evidentiranje trebovanja potrošnog kancelarijskog materijala i sva druga trebovanja robe,
evidencija o stanju tehničkih uredjaja i aparata koji pripadaju sekretarijatu, kao i evidentiranje
primljenih projekata.

Evidentiranje i prosleđivanje interne i spoljašnje pošte;


Deo ovog zadatka odnosi se na prijem i slanje:
 E-mail pošte i
 Obične pošte
Razlika je u tome što se e-mail pošta ne evidentira na klasičan način (samo se čuva/arhivira u
inboxu), kroz Delovodnik, odnosno, Skraćeni delovodnik, što je obaveza kod prijema, prosleđivanja
i slanja obične pošte.
Zaposleni kome se pošta prosleđuje, dužan je da potpiše prijem iste (u Skraćeni delovodnik).
Deo primljene pošte prema Pravilniku o kancelarijskom i arhivskom poslovanju, određen je za
arhiviranje, odnosno, čuvanje na određeni period (ugovori, projekti, fakture ...).

39
Veoma je važno da sva dospela pošta bude predata na vreme, kako preduzeće ne bi trpelo
finansijski, odnosno, kako njen imidž ne bi bio narušen.

Slanje i prijem e-mail-ova i faksova domaćim i stranim partnerima


Isto tako veoma bitan zadatak jeste slanje, prijem i prosleđivanje e-mailova i faksova.
U današnjem svetu gde je sve više zastupljeno elektronsko poslovanje, određeni broj poslova u
Sektoru obavlja se putem interneta, slanjem i primanjem elektronske pošte. Prednosti ovog
načina poslovanja su svakako brzina koja znači gotovo trenutnu mogućnost (re)akcije koja se meri u
sekundama ili eventualno minutima. Zatim, uz klasično čitanje, čuvanje i slanje, tu su i mogućnosti
prosleđivanja/forward, odgovaranja klijentu-pojedincu i/ili grupi klijenata ili potencijalnim
poslovnim partnerima, potvrda prijema poruke itd. U odnosu na klasičnu poštu, a pogotovo cene
telefonskih razgovora, elektronska pošta je značajno jeftinija, a isto tako, omogućava i
interaktivnost - mogućnost gotovo trenutnog odgovora/feedback, što doprinosi kvalitetu
komuniciranja. Svakako, i mogućnost slanja e-maila određenoj grupi pojedinaca/firmi - klijenata je
veoma značajna jer štedi dosta vremena i novca.
JKP Novosadska Toplana je svesna ovih prednosti elekronskog poslovanja, i koristi ih u
svakodnevnom kontaktu, kako sa građanima, tako i sa svojim domaćim/stranim partnerima.
Isto važi za slanje i prijem fax-ova - brže se stiče uvid u ponude, brže se odobravaju narudžbine,
izvršavaju uplate na osnovu profaktura, uočavaju eventualne greške (u vezi cene, ukupnog iznosa za
plaćanje ili bilo koje druge stavke vezane za određene fakture, projekte itd.), pa se iste koriguju brže
(za razliku od klasične pošte, pri kojoj bi sve to trajalo danima). Nove tehnologije nude nam
mnoštvo prednosti koje je neophodno iskoristiti u savremenom poslovanju kako bi svaki zadatak
bio izvršen efikasnije, a nekako su postale i prioritet u današnjoj interakciji svim eksternim
stejkholderima.

Inokorespondentni poslovi
Inokorespodentni poslovi uključuju prepisku sa strankama iz inostranstva, uredno i brzo
odgovararanje na sva njihova pisma/e-mailove. Isto kao sekretar, korespodent mora da zna
stenografiju i daktilografiju posebno da pazi na pravopis i interpukciju i trudi se da tekst bude
ispisan jasnim i lepim stilom.
On prevodi primljenu poštu i odgovara na istom jeziku, stilom koji je uobičajen u toj zemlji. Od
inokorespodenta se nekad traži da poznaje trgovinsko pravo i druge stručne oblasti kojima se
preduzeće bavi. Za obavljanje poslova inokorespodenta, osim odličnog poznavanja stranog jezika,
neophodna je tačnost, pedantnost, doslednost, kao i dobre organizacione sposobnosti, dobra
pismenost i elokventnost.
Ovi poslovi, manje su zastupljeni na radnom mestu sekretara Sektora. U iste zadatke sam bila
upućena, ali ih za vreme prakse nisam sprovodila (za ovu vrstu poslova je ipak potrebno dosta
iskustva, znanja o konkretnim tekućim poslovima itd.)

40
Drugi deo poslova koji sam obavljala u istom Sektoru, deo su zadataka koji se obavljaju u okviru
Odseka ljudiskih resursa, a pošto sam sama želela da se angažujem u toj oblasti na praksi (jer istu
studiram), sastavila sam potreban Upitnik – koji se odnosi na motivaciju zaposlenih, kao i Anketu –
koja obuhvata osnovna personalna pitanja, pitanja o obrazovanju, sadašnjam radnom mestu i
prethodnom radnom iskustvu, i pitanja o zdravstvenom stanju zaposlenih.

U prilogu će biti dat prethodno navedeni Upitnik – motivacija zaposlenih i Anketa za zaposlene.

41
5. Predlozi za unapređenje
TIPIČNI PROBLEMI ZBOG KOJIH JE POTREBNO
IZVRŠITI REORGANIZACIJU

Pojedini delovi ili organizacione celine unutar Preduzeća imaju probleme koji se stalno iznova
ponavljaju i traju i po nekoliko godina u nizu a mogu biti sledeći:
Zaposleni je objektivno preopterećen poslom i ne stiže sve da uradi iz navedenih razloga:
1. Aktivnosti zaposlenih se preklapaju;
2. Neki poslovi treba da se urade, a niko ih unutar organizacije ne radi;
3. Zaposleni objektivno nema dovoljno posla u toku radnog vremena;
4. Zaposleni podnosi izveštaj više nego jednom pretpostavljenom;
5. Zaposleni na svom radnom mestu obavlja veoma različite zadatke.

Nova reorganizacija Preduzeća ili reogranizacija pojedinih organizacionih celina unutar Preduzeća,
može unaprediti i znatno poboljšati organizaciju i raspodelu poslova, čime bi se eliminisali raniji
problemi i nedostaci, a organizacija poslova podigla na viši i kvalitetniji nivo.

UNAPREĐENjE POSLOVANjA

U cilju unapređenja poslovanja, rukovodstvo Preduzeća, zalaže se za:


1. Poboljšanje organizacije na nivou i unutar Preduzeća;
2. Održavanje kvaliteta i redovnosti u isporuci toplotne energije za grejanje i pripremu
tople potrošne vode;
3. Obezbeđenje ekonomske cene toplotne energije i stavljanje privrede i potrošača u
ravnopravan položaj;
4. Poštovanje ugovorenih rokova izgradnje novih i rekonstrukcije postojećih postrojenja i
objekata (podstanica, kotlarnica...);
5. Praćenje razvoja tehnike i uvođenje novih tehnologija u radu i poslovanju;
6. Savremeno upravljanje ljudskim resursima i edukacija zaposlenih;
7. Stalno poboljšanje imidža Preduzeća.

Pošto u toku trajanja prakse u JKP „Novosadska Toplana“ nisam imala mnogo prilike da
obavljam poslove vezane za moju struku, tj. usmerenje, ja bih ostatak predloga za poboljšanje rada
dala u okviru moje struke, tj. gledajući iz ugla budućeg menadžera za ljudske resurse:
 Prvo što sam primetila u prostoriji je to da nije sve potpuno prilagođeno ergonomskim
zahtevima. Štampači su udaljeni toliko od kompjutera i radnih stolova, da je potrebno
otići čak u drugu prostoriju po ištampane papire. To bi se moglo rešiti tako što bi
štampači bili približeni radnim mestima ili bi se moglo nabaviti još bar 2 do 3 štampača,
u zavisnosti od slobodnih sredstava kojima firma trenutno raspolaže.

42
 Opet gledajući sa ergonomskog stanovišta, boja zidova u kancelarijama je monotona,
pomalo uspavljujuća i demotivišuća. Kancelarije bi mogle biti okrečene u malo veselije i
toplije boe, što bi odalo utisak prijateljske atmosfere, a to bi odgovaralo zaposlenima.
 Još jedan problem su zamršene baze podataka, koje sam mogla primetiti prilikom
obavljanja prakse i unošenja podataka u računar. U računarima se nalazi previše
podataka, često se ne zna gde je šta snimljeno, i računari su pretrpani podacima i
izveštajima od pre nekoliko godina. Mislim da bi to moglo da se reši tako što bi se
podaci stariji od godinu dana trebali sačuvati u poseban folder, ili narezati na CD-ove i
čuvati na posebnim mestima.
 Izražen je i problem neadekvatnog radnog prostora, pa su kancelarije prenatrpane
kancelarijskim nameštajem i opremom, a samim tim je i dokumentacija koja
svakodnevno pristiže nesređena, što otežava efikasno obavljanje radnih zadataka.
Rešenje ovog problema bila bi investicija u adaptaciju ili proširenje poslovnog prostora,
odnosno, investicija u izgradnju novih poslovnih objekata.
 Odsek za ljudske resurse u ovom preduzeću, nažalost ne obavlja većinu zadataka koji su
predviđeni da se rešavaju u okviru tog odseka, i po svim poslovima koji se obavljaju,
više podseća na Odsek za odnose s javnošću (njihov osnovni zadatak je pravovremeno i
direktno informisanje, odnosno, obaveštavanje potrošača isporuci/prekidu u isporuci
toplotne energije za grejanje i pripremu tople potrošne vode – putem informativnih
emisija ili najnovije, putem sms poruka; Korisnički servis radi 24 sata dnevno i građani
mogu preko njega da upute reklamacije na kvalitet grejanja i tople potrošne vode i da
dobiju sve relevantne informacije u vezi sa grejanjem i isporukom tople vode).
Odsek za ljudske resurse u Preduzeću trebalo bi da rešava sledeće zadatke –
 planiranje, obuku i razvoj kadrova,
 procenu uspešnosti zaposlenih,
 nagrađivanje i motivaciju,
 upravljanje karijerom
 komuniciranje sa zaposlenima,
 razvijanje stručnih znanja i veština,
 adaptacija i socijalizacija,
 analiza radnih mesta,
 uticaj na rešavanje konflikata i na predupređenje stresa.
Takođe, menadžeri ljudskih resursa Preduzeća trebali bi da sastavljaju različite ankete i
upitnike za zaposlene, u cilju prikupljanja podataka o istim (lični podaci, podaci o
obrazovanju, završenim kursevima i seminarima, zdravstvenom stanju itd.) i sređivanju
baze podataka za sve zaposlene. Ovi poslovi deo su zadataka menadžera ljudskih
resursa, a za njihovo efikasno sprovođenje u Preduzeću, potrebno je dobro poznavanje
čitavog opusa zadataka za koje je odgovoran Odsek za opšte poslove i ljudske resurse.

43
6. Zaključci
JKP “Novosadska Toplana“ je preduzeće sa dugom tragicijom. U prvih četrdeset godina Toplana je
uspešno prošla jedan razvojni put i postala je kompanija koja je dostigla zavidan nivo kvaliteta
pružanja usluga svojim potrošačima i zahvaljujući tome uživa ugled u Srbiji.
Novosadska Toplana je uvek služila kao primer, kako u organizaciji poslovanja, tako i u izvršavanju
radnih zadataka. U Toplani vlada visoki stepen radne i tehnološke discipline, ali je uvek bila
preduzeće u koje su svi želeli da dođu da rade, jer se u njoj pruža mogućnost za napredovanje i
iskazivanje radnih znanja i sposobnosti. Za uzvrat je Preduzeće svima onima koji su doprinosili
svojim radom i zalaganjem vraćala jednim dosta dobrim poslovnim standardom, koji je uvek bio
iznad proseka u privredi Vojvodine, pa i cele države. Iz tog razloga je ona uvek privlačila kvalitetne
kadrove i bila u poziciji da selektuje kadrove i stvara potencijal koji je omogućavao da se
maksimalno ispunjavaju svi zadaci.
Poselednjih godina Toplana se suočava i sa problemom nedostatka kvalitetnih kadrova, s obzirom
na to da nije više u poziciji da nudi uslove kao nekada zbog privredne recesije uzrokovane svetskom
finansijskom krizom, pa se jedan broj mlađih kadrova opredelio da napusti preduzeće.
Jedan od prioritetnih zadataka je pronalaženje modaliteta kako zadržati kvalitetne kadrove i stvoriti
uslove da mladi ljudi koji poseduju odgovarajuće obrazovanje budu zainteresovani da svoje
usavršavanje nastave u „Novosadskoj Toplani“.
Cela protekla decenija do danas je period obnove i modernizacije, koji se sada privodi kraju, tako da
bi u sledećih par godina trebala da se ustanovi jasna organizaciona struktura i znaće se šta ostaje u
delatnosti preduzeća, a šta je to što neće ostati u okviru preduzeća.
Toplana će morati da se modernizuje u budućnosti, pre svega u tehničkom smislu, a to
podrazumeva automatizaciju poslovanja distributivne delatnosti, koja je primarna delatnost
poslovanja preduzeća.
Potrebna su značajnija ulaganja u informatičku opremu, i završetak svih objekata neophodnih za
proizvodnju i distribuciju toplotne energije.
U budućnosti će Preduzeće verovatno imati manji broj zaposlenih nego danas, najviše iz razloga
tehnologizacije ali će zato biti podignut nivo stručne osposobljenosti i obrazovanja.

44

You might also like