Professional Documents
Culture Documents
MICROSOFT EXCEL
(MS EXCEL)
UVOD
1
4 5
9
10
1. NASLOVNA TRAKA – tu se ispisuje naziv MS Excela. Ako je prozor dokmenta
maksimiziran, tu ce biti dopisan njegov naziv. Osim toga, ova traka sadrži i tipke za
postavljanje standardnih velicina prozora (minimiziraj, maksimiziraj i vrati smanjeno)
te za izlaz iz programa.
2. TRAKA S MENIJIMA –
Automatsko
zbrajanje
Sadrži razne alate koji omogucuju jednostavan i brz odabir najcešce korištenih naredbi.
Excel ima mnogo alatnih traka, ali nisu sve odmah vidljive. Na slici se vide standardna
traka alata i traka alata za oblikovanje. Ukljucivanje i iskljucivanje alatnih traka izvodi se
u izborniku prikaz>alatnoj traki.
NAPOMENA!!! Za imena ostalih gumba na ovoj traci pogledajte objašnjenja u dijelu
o MS Wordu.
4. OKVIR NAZIVA – Prikazuje adresu aktivne celije ili broj redaka i stupaca prilikom
oznacavanja (selektiranja).
5. TRAKA FORMULE – prikazuje sadržaj celije ili formule. Na slici se vidi sadržaj
trenutno aktivne celije A1
6. OKNO ZADATKA – je novina u aplikacijama Micfosoftovog paketa.Okno zadatka
nudi nam nekoliko izbornika koje odabiremo iz padajuceg izbornika koji se nalazi u
sivoj traci okna zadatka.
7. ZAGLAVLJE STUPACA – Stupci su oznaceni slovima od A do IV (ukupno 256
stupaca).
8. ZAGLAVLJE REDAKA – redci su oznaceni brojevima od 1 do 65536.
9. KARTICE RADNIH LISTOVA – broj radnih listova ogranicen je velicinom
dostupne memorije. Na slici je trenutno aktivan radni list s imenom sheet 1.
10. TRAKA STANJA – sastoji se od nekoliko dijelova. Na lijevoj strani nalazi se
informacija o stanju programa (npr. spreman). U središnjem dijelu trake ispisuje se
broj oznacenih celija, a u desnom dijelu prikazane su informacije o trenutacnom stanju
odredenih tipki tipkovnice (npr. broj).
11. AKTIVNA CELIJA – prepoznaje se po okviru i malom kvadraticu u donjem
desnom kutu. Njena adresa A1 vidi se u okviru naziva, a njen sadržaj u traci formule.
4
RADNA KNJIGA: datoteka u kojoj radite i spremate vaše podatke. Radna knjiga
se sastoji od radnih listova (Worksheet). Nazivi listova se pojavljuju na karticama u dnu
prozora radne knjige. Svaki radni list može imati razliciti sadržaj.
Kako svaka radna knjiga može sadržavati više radnih listova, tako razlicite vrste
povezanih informacija možete urediti u jednu datoteku. Prilikom otvaranja Excela
automatski se otvara jedna radna knjiga s tri radna lista. Radna kniga mora imati barem
jedan radni list, a najveci broj radnih listova ogranicen je velicinom dostupne
memorije.Unutar Excelovog prozora može istovremeno biti otvoreno više radnih knjiga.
U naslovnoj traci svakog otvorenog prozora radne knjige nalazi se njen naziv. Ako se
prozor radne knjige maksimalno poveca, njen naziv ce biti ispisan u naslovnoj traci. Za
radnu knjigu se upotrebljava još i naziv tablicni dokument.
Radna knjiga se sastoji od najmanje jednog radnog lista.
1. NACIN
1. Odaberite radni list za koji želite da se nalazi desno od umetnutog;
2. Kliknite desnom tipkom miša (brzi izbornik);
3. Iz ponudenog izbornika odaberite Insert;
4. Javlja se okvir koji nudi nekoliko gotovih predložaka ili prazan radni
list;
5
2. NACIN
Drugi se nacin nalazi u traci (liniji) s menijima: Insert > Worksheet
NAPOMENA!
Radna knjiga pri otvaranju uvijek sadrži tri i više radnih listova. Ako se ne želite uvijek
“muciti” s umetanjem radnih listova trebate promijeniti osnovnu postavku od tri radna
lista. To se radi na slijedeci nacin:
1. Otvorite izbornik Tools (alati);
2. Odaberite Options (mogucnosti);
3. Kliknite na karticu General (Opcenito);
4. Promijenite broj radnih listova u okviru Sheet in New Workbook;
5. Kliknite OK da potvrdite novi postavku
VAŽNO!
S brojem radnih listova se ne treba pretjerivati jer bi se mogao usporiti rad Excela!
6
Ø ZADATAK 1
Otvorite praza n Excelov dokument i umetnite list Sheet 4 desno od lista Sheet 1.
Ø ZADATAK 2
Otvorite prazan Excelov dokument i jednim od naucenih postupaka uklonite radne
listove Sheet 1 i Sheet 3.
Postoje dva nacina za rješavanje ovog zadatka:
VAŽNO!
Naredbom Undo necete vratiti radi list koji ste prethodno uklonili.
Ø ZADATAK 3
Otvorite novi Excelov dokument i nazovite ga PROBA. Promijenite imena radnih
listova: Sheet 1 u RODBINA, Sheet 2 u PRIJATELJI, Sheet 3 u POZNANICI. Spremite
dokument u My Documents i zatvorite ga.
Ø ZADATAK 4
Otvorite Excelov dokument PROBA. Radni list PRIJATELJI premjestite ispred radnog
lista RODBINA. Zatim kopirajte radni list pod imenom RODBINA na mjesto iza radnog
lista POZNANICI. Pri radu koristite bilo koju prethodno objašnjenu metodu. Dokument
spremita pod imenom PROFESIONALCI.
Ponekad želite neke podatke premjestiti ili kopirati iz jedne radne knjige u drugu.
Postupkom Drag & Drop to možete jednostavno uciniti. Radni list cemo premjestiti na
slijedeci nacin:
1. Otvorite kjnige izmedu kojih cete kopirati ili prenositi radne listove;
2. U izborniku Window (Prozor) odaberite Arrange (Posloži);
3. Pojavljuje se okvir dijaloga;
4. Prozore radnih knjiga moguce je posložiti na razlicite nacine;
5. Možete odabrati mogucnost Tiled (U odvojenim prozorima):
6. Kliknite OK;
7. Odaberite list koji želite kopirati ili premjestiti;
8. Postavite pokazivac na oznaku lista;
9. Pritisnite tipku miša;
10. Povucite mišem do mjesta u drugoj radnoj knjizi gdje želite premjestiti radni list;
11. Otpuštanjem tipke miša radni list je premješten.
NAPOMENA!
Postoji velika razlika izmedu kopiranja i premještanja.
Premještanjem radnog lista ne nastaje novi radni list, vec postojeci list mijenja mjesto.
Kopiranjem radnog lista nastaje novi list koji se slaže na željeno mjesto, a stari list ne
mijenja mjesto.
9
Ø ZADATAK 5
Otvorite Excelov dokument PROBA. U njemu dodajte još jedan radni list pod
imenom ŠKOLA. Otvorite Excelov dokument PROFESIONALCI i u njemu dodajte
radni list pod imeno m AKTIVNOSTI. Posložite radne knjige tako da su obje vidljive na
zaslonu. Iz radne knjige PROBA kopirajte radni list ŠKOLA u radnu knjigu
profesionalci. Iz radne knjige PROFESIONALCI premjestite u radnu knjigu PROBA
radni list AKTIVNOSTI.
Postupak kopiranja i premještanja je vrlo slican. Upotrebom Drag & Drop metode
prilikom kopiranja treba držati pritisnutu tipku Ctrl.
NAPOMENA: Oznacavanje poništavamo klikom na bilo koju celiju tablice radnog lista.
KOPIRANJE
I u MS Excelu se pri kopiranju koristi kombinacija naredbi Kopiraj (Copy), Izreži (Cut), i
Zalijepi (Paste) na isti nacin kao i u MS Wordu. Zadatak ove tri naredbe je kopiranje i
premještanje podataka. Takoder koriste i meduspremnik kao privremeno skladište za
odabrane podatke. Naredbe Kopiraj i Izreži spremaju podatke u meduspremnik, a
naredba Zalijepi ih ubacuje na željeno mjesto u radnom listu.
Excel nam omogucuje nekoliko nacina kopiranja.
1. NACIN
a) oznacite sadržaj koji želite kopirati
b) desnim klikom miša na oznacenom podrucju otvorite izbornik precica
c) odaberite naredbu Kopiraj
d) kliknite na celiju u koju želite kopirati sadržaj
e) desnim klikom miša otvorite izbornik precica i odaberite naredbu Zalijepi
NAPOMENA! Kod kopiranja grupe celija u drugu grupu celija obje grupe moraju biti
jednake velicine.
Prilikom kopiranja ne mijenja se sadržaj celija koje se kopiraju. Ako želite izvorne celije
premjestiti na drugu lokaciju koristite naredbu Izreži (Cut). Ova naredba premješta
oznaceni sadržaj u meduspremnik, uklanjajuci ga iz izvornih celija. Postupak kopiranja
uz pomoc naredbe Izreži je isti kao i uz pomoc narebe Copy, samo što se u izborniku
Uredivanje(Edit) izabere Izreži; daljnji postupak je isti.
Sada treba popuniti celiju koliko je ukupno potrošeno. Tu traba umetnuti ukupni iznos
racuna za prvu polovicu sijecnja.
• Kliknite na celiju F3;
• Upišite znak =
• Zatim kliknite na celiju F21 (tu se nalazi traženi podatak);
• Pritisnemo tipku Tab.
Ako ste sve prethodne podatke dobro upisali onda možete promijeniti bilo koji podatak i
tablica ce automatski izracunat novi zbroj,...
Primjer 2:
Sada malo proširite prethodni primjer. Dodajte u Excelov dokument iz prošlog primjera
još jedan radni list imena SIJECANJ 2. Ispunite ga podacima kao u slijedecoj tablici:
Radni list SIJECANJ 1 je vec gotov. Treba samo popuniti tablicu u radnom listu
SIJECANJ 2. Stupce D, E I F popunite kao i u prethodnom primjeru. Nakon toga
racunate zbroj u celiji F26. Ta celija je važna jer ce na kraju u nju uci ukupan zabroj.
Dodajte joj ime: UKUPNO 2 (Insert> Name> Define).
NAPOMENA!
Ako se ime sastoji od više rijeci ili brojeva, izmedu njih treba staviti znak “_” (npr.
UKUPNO_2).
14
Tablica je gotova. Sada treba još ispuniti celiju G1. U njoj se nalazi podatak o tome
koliko je potrešeno u drugoj polovici sijecnja.
• Kliknemo na celiju G1;
• Upišemo =
• Kliknemo na celiju F26;
• Pritisnemo tipku Tab
Primjer 3:
Sada cemo povezati podatke iz dvije radne knjige.
Otvorite radnu knjigu s jednim radnim listom (ostale obrišite). Radni list cemo nazvati
UKUPNO. Otvorite radnu knjigu iz prošlog primjera. Iz nje cete koristiti podatke. Zbog
bolje preglednosti, radne knjige treba složiti: Window> Arrange> Tiled> OK.
Kao i u prethodnom primjeru pridružite podatke.
15
OBLIKOVANJE TABLICE
a) cišcenje i brisanje
Ako ste pogrešno nešto napisali i to želite ispraviti u Excelu to možete napraviti na
nekoliko nacina. Sadržaj celije možete samo preurediti, a možete ga i ocistiti ili obrisati.
Sadržaj celije se preureduje na slijedeci nacin:
1. Dvaput kliknite mišem na celiju s podacima koje želite urediti.
2. Pomicuci se sadržajem celije pomocu kurskorskih strelica, postavite
kursor na odredeno mjesto i napravite potrebne promjene.
3. Za unos promjena pritisnite tipku ENTER.
4. Za odustajanje od promjena pritisnite tipku Esc.
Cistiti i brisati u Excelu su dva razlicita pojma. Ako cistite celiju, Excel uklanja sadržaj,
oblikovanja, komentare ili sve troje iz celije. Vrijednost cišcenja celije je 0 (nula) i
formula koja se odnosi na tu celiju poprimit ce vrijednost nula.
Ako brišete sadržaj celije, Excel ce ukloniti sadržaj, ali nece ukloniti komentare niti
oblikovanja celije.
Postupak cišcenja izvodi se na slijedeci nacin:
1. oznacite celiju ili grupu celija koju želite ocistiti
2. odaberite Uredivanje> Ocistiti i zatim kliknite na Sve, Oblikovanja,
Sadržaj ili Komentare.
Postupak brisanja:
1. oznacite celiju ili grupu celija koju želite obrisati
2. odaberite Uredivanje> Izbriši i zatim kliknite na Sve, Oblikovanja,
Sadržaj ili Komentare.
Želite li dodati više redaka odjednom, oznacite više redaka ili celija u stupcu te
upotrijebite neki od navedenih nacina umetanja. Excel ce dodati odgovarajuci broj
redaka.
Postupak umetanja stupaca je vrlo slican kao i redaka Umetanje> Stupaca.
Moguce je umetanje i celija. Najprije trebate oznaciti podrucje u koje ih želite
umetnuti. Zatim kliknite na Umetanje> Celije (Insert> Cells). Celije koje se trenutno
nalaze na mjestu gdje želite umetnuti nove celije moraju se pomaknuti . njihovim se
pomicanjem oslobada prostor za nove celije. Excel nudi dvije mogucnosti pomaka:
- pomak prema dolje
- pomak prema desno
Kamo ce se celije pomaknuti, odabrat cete sami u dijaloškom okviru Umetanje.
UMETANJE! Umetanjem novih celija “stare” celije pomicemo uokolo, što može
izazvati velike poteškoce na drugim mjestima u radnom listu. Stoga budite oprezni pri
umetanju celija.
UNOS TEKSTA
Tekst unosite na nacin da aktivirate celiju, utipkate tekst i pritisnete tipku ENTER. Celija
može sadržavati najviše 32.767 znakova. Kompletan tekst koji je sadržan u celiji nemora
uvijek biti vidljiv. Ako ga u cijelosti želite viditi proširite celiju.
17
NAPOMENA!
Ako želite kao tekst upisati znamenke, tada znamenke stavite u jednostruke navodnike
(npr. “32104”).
UNOS VRIJEDNOSTI
Kada oznacite željenu celiju, unesite broj putem tipkovnice i pritisnite tipku ENTER.
Vrijednost se pokazuje u celiji i u traci za formule. Prilikom unosa brojki možete koristiti
decimalnu tocku, znak dolara $, predznak +, -, ili zarez. Brojcana vrijednost koju unosite
u celiju može imati najviše 15 znakova.
NAPOMENA!
Ponekad vrijednost koju unesete nece biti prikazana tocno kao što ste je unijeli. Excel
velike brojeve automatski pretvara u znanstveni zapis. Velike brojeve Excel oblikuje tako
da ima vrijednost može prikazati u celiji.
POZOR!
Neke brojcane zapise koji sadrže kosu crtu Excel ce interpretirati kao datum.
UNOS PODATAKA
Excel pamti odredene nizove podataka (dane u tjednu, mjesece...) i prepoznaje svaku
rijec koja se nalazi u nekom od zapamcenih nizova. Ako želite znati koje nizove
prepoznaje Excel u kojem radite onda odaberite: Alati> Odrednice> Korisnicki propisi.
PRIMJER
Ako želite u stupce unijeti mjesece u godini onda npr. u celiju A1 upišite SIJECANJ,
zatim kliknite mišem na celiju A1 i dovucite miš do desnog ruba i kad Vam kursor
promijeni izgled u + onda povucite mišem do A12 i tad ce svi mjeseci u godini bit
ispisani.
18
OBLIKOVANJE CELIJA
Svi podaci u celiji se mogu i naknadno oblikovati. Oblikovati se mogu prikazi virjednosti
u celijama, poravnati sadržaj celija, oblikovati znakove, dodavati rubove...
Ako želite oblikovati podatke smještene u nekoj celiji (ili grupi celija), prvo morate
odabrati celiju ili grupu celija. Nakon toga odaberite izbornik Oblikovanje> Celija.
Ako želite oblikovati brojevne vrijednosti odaberite karticu Broj, ako želite poravnati
sadržaj pojedinih celija odabrat cete karticu Poravnanje...
ADRESE CELIJA
Excel razlikuje nekoliko vrsta celija:
a) RELATIVNE ADRESE- ima standardni oblik zapisa (npr. C4, H6...)
b) APSOLUTNE ADRESE- ispred oznake stupca i broja retka stavljamo znak $ (npr.
$C$4)
c) MJEŠANE ADRESE- ima oblik $C4 ili C$4. Znak $ ispred oznake stupca cini taj dio
adrese nepromjenjivim tijekom kopiranja sadržaja celije. Isto se odnosi na znak $
ispred broja stupaca.
NAPOMENA!
Znak $ ne koristite kao oznaku valute u vrijednostima koje unosite u formule.
19
FORMULE
Pomocu formula u Excelu se obavljaju sve racunske operacije (zbrajanje, oduzimanje,
množenje...). formula koju upisujemo u celiju može se sastojati od slijedecih elemenata:
a) brojevnih vrijednosti
b) adresa celija
c) operatora, kao što su +, -
d) funakcij a (SUM, MIN...)
e) imena celija
f) teksta
Najvažnije je svaki unos formule zapoceti znakom jednakosti, jer ce Excel u protivnom
Vaš unos shvatiti kao najobicniji tekst. Formulama se aritmeticke operacije mogu
kombinirati; npr. želite izracunati kolika je polovica ukupnog troška za vodu i telefon:
U polje C3 upišite formulu =(B1+ B3)/ 2 po kojoj cete izracunati traženi broj, i nakon
toga pritisnite tipku ENTER i dobit cete rezultat.
Pravila za redosljed izvršavanja racunskih operacija koja vrijede u matematici vrijede i u
Excelu.
FUNKCIJA SUM
Zamislite da imate slijedecu situaciju: imate popunjen stupac A (od A1 do A100)
brojevima od 1 do 100 i želite citav taj stupac zbrojit. Kako ce te postupit? Umjesto da
zbrajate uz pomoc formule =A1+ A2+...+ A100 Upotrijebit cete funkciju SUM uz pomoc
opcije Insert> Function. Prije upotrebe izbornika INSERT trebate u celiju upisat znak
jednakosti.
Funkciju SUM možete i rucno upisati na slijedeci nacin; npr. =SUM(A1:A100).
VRSTE GRAFIKONA
U excelu postoji mnoštvo grafikona. Vrsta grafikona ovisi o vrsti podataka koje želite
prikazati i o nacinu kako ih želite prikazati.
21
Stupcani (Column) grafikon pokazuje promjene podataka kroz vremenski period ili
ilustrira usporedbu stavki. Zbog isticanja promjena kroz vrijeme, kategorije su
organizirane vodoravno, a vrijednosti okomito.
Tortni (Pie) grafikon pokazuje proporcionalnu velicinu pojedinog podatka prema zbroju
svih podataka. On uvijek pokazuje samo jedan skup podataka i koristan je kad želite
naglasiti neki dio cjeline.
Kao i tortni grafikon, prstenasti (Doughnut) grafikon pokazuje odnos dijelova prema
cjelini, ali sadrži više skupova podataka. Svaki prsten prstenastog grafikona predstavlja
skup podataka.
Plošni (Surface) grafikon je koristan kad želite pronaci optimalne kombinacije izmedu
dva skupa podataka. Kako kod topografskog zemljovida, boje i uzorci prikazuju površine
koje su u istom rasponu vrijednosti.
Ø ZADATAK 6
Unesite podatke kao u slijedecoj tablici:
Ø ZADATAK 7
U radnu knjigu u Excelu unesite podatke kao u slijedecoj tablici:
STUPAC A STUPAC B
Imena ocjene
Šartaj Mateja 5
Šehic Ana 5
Bacani Dijana 4
Horvat Klara 4
Martinkovic Nenad 4
Šarec Domagoj 4
Bernat Nikolina 3
Golubic Alenka 3
Jalšic Martina 3
Repic Juraj 3
Kovacek Dejan 2
Mustac Ana 2
Mužic Alen 2
Šafarek Neven 2
Zdelar Andreja 2
Gruber Goran 1
Jantolek Davor 1
Smontara Alen 1
24
U ovoj su tablici zapisana imena ucenika i njihove ocjene. Za graficko prikazivanje
ovakvih podataka prikladan je stupcasti grafikon (Column) grafikon.
POSTUPAK
1. Oznacite stupca A i B.
2. Kliknite na ikonu carobnjaka za grafikone- Chart Wizard
POSTUPAK:
1. Kliknite desnom tipkom miša na grafikon.
2. U padajucem izborniku (izbornik koji ste dobili kad ste kliknuli desnom tipkom miša
na graf) nude se sva cetiri koraka koje smo podešavali uz pomoc carobnjaka i još
puno mogucnosti- primjerice promjene 3D pogleda (3D View).
3. Da bite dodali prikaz vrijednosti podataka, odaberite Chart Options> data Labels>
Show Value.
4. Za promjenu prikaza legende dvostruko kliknite na nju.
5. U dijaloškom prozoru Format Legend (Oblikovanje legende) možete mijenjati
uzorak, pismo i smještaj legende.
Na kartici Placement (Smješataj) kliknite na Buttom (Dno). Time smo prikaz legende
premjestili ispod grafikona.
6. Za promjenu 3D pogleda u izborniku precica odaberite 3D View. Klikanjem na
strelice “gore- dolje”mijenjate kut nagiba, a klikanjem na strelice “lijevo- desno”
mijenjate kut rotacije (Rotation). Kad ste zadovoljni prikazom kliknite na Apply
(Primijeni), pa na OK (U redu).
7. Promjenite u tablici iznos za casopise na 45kn. Pogledajte što se desilo s podacima i
grafikonom.
NAPOMENA!
Promjena podataka u tablici uzrokuje automatsku promjenu prikaza na grafikonu.
Ø ZADATAK 9
Riješite jedan matematicki zadatak uz pomoc Excela. Potrebno je nacrtati grafove
funkcija proporcionalnosti i obrnute proporcionalnosti.
26
Graf funkcije Graf funkcije obrnute
proporcionalnosti proporcionalnosti
y=a*x y=a/x
a= 10
a= 2
X y
x y 0,1
0 0,2
1 0,3
2 0,4
3 0,5
4 0,6
5 0,7
6 0,8
7 0,9
8 1
9 2
10 3
4
5
6
7
8
9
10
27
Graf proporcionalnosti satvite na jedan radni list, a graf obrnute proporcionalnosti na
drugi tj. prvi list nazovite PROPORCIONALNOST, a drugi OBRNUTA
PROPORCIONALNOST.
POSTUPAK:
1. Prema zadanim formulama izracunajte vrijednost stupca Y.
2. Oznacite podrucje koje želite prikazati grafikonom (od stupca X do kraja stupca Y).
3. Kliknite na carobnjak za grafikon.
4. Za prikaz matematickog grafa prikladan je XY Scatter grafikon (grafikon raspršenja),
i to s tockama povezanim izglednim crtama bez oznaka.
5. Kroz ostale korake prodite samo klikom na Next.
6. Podesite brojeve na skali (dvostruki klik na os X). U dijaloškom prozoru Format Axis
(Oblikovanje osi) odaberite karticu Scale (skaliranje). Minimum ostavite 0, a
maksimum stavite 10, a glavne (Major) i sporedne (Minor) jedinice na 1. Kliknite na
OK.
7. Na isti nacin podesite skalu na osi Y tako da odgovara podacima u stupcu Y.
8. Povecajte grafiokn tako da dijelovi na osima budu jednake velicine.
9. Promijenite debljinu crte na grafu- dvostruki klik na crtu, pa na kartici Uzorci, u
prozoru Oblikovanje tocke podataka, u okviru Debljina odaberite najdeblju crtu.
10. Promjenite boju podloge u bijelu. Dvostruko kliknite na podrucje grafikona. Dobit
cete prozor. Oblikuj podrucje crtanja i u odjeljku Površina odaberite bijelu boju.
11. Graf funkcije obrnute proporcionalnosti napravite sami.
RAZVRSTAVANJE PODATAKA
Za razvrstavanje podataka u tablici je potrebno najprije odluciti po kojem stupcu/ retku
cete razvrstavati. Na primjer, tablica koja sadrži adrese može se razvrstavati po državi,
gradu ili prezimenu. Taj stupac/ redak po kojem razvrstavate naziva se kljuc. Možete
koristiti do tri kljuca za razvrstavanje. Prvi kljuc u prethodno navedenom primjeru bila bi
država, drugi bi bio grad,a treci bi bio prezime. Svi zapisi bi se prvo razvrstali prema
državama. Zatim bi se, unutar države, razvrstali po gradovima. Na posljetku bi se za
svaki grad razvrstali po abecednom redu prezimena.
NAPOMENA!
Excel je pocetno postavljen na razvrstavanje po stupcima (top to bottom). Želite li
razvrstati po recima, odaberite Data> Sort (Podaci> Razvrstaj). Kliknite na Options
(Mogucnosti), pa na Sort left to right (razvrstaj s lijeva na desno).
28
Razvrstavanje može ici u dva smjera:
a) uzlazno sortiranje (Ascending) razvrstava po abecedi od A do Z, a
brojeve od najmanjeg prema najvecem.
b) Silazno sortiranje (Descending) razvrstaca od Z do A, a brojeve od
najveceg prema najmanjem.
NAPOMENA!
Svakako oznacite sve retke i stupce koje treba razvrstati. Onaj dio koji ne oznacite nece
se mijenjati prilikom razvrstavanja i time cete promijeniti veze medu podacima. Ako
oznacite samo dio tablice, Excel ce vas upozoriti da tablica sadrži još podataka.
Ø ZADATAK 10
Otvorite datoteku Ocjene.xls koju smo napravili u nekoj od prethodnih vježbi. Želimo
razvrstati cijelu tablicu po imenu ucenika.
POSTUPAK:
1. Oznacite podrucje koje cete razvrstavati- stupci A i B.
2. Otvorite izbornik Data>Sort (Podaci> Razvrstaj). Pojavljuje se okvir za dijalog Sort
(Razvrstavanje).
3. U padajucem popisu Sort by (Razvrstaj po) odaberite Imena (da stupci nemaju nazive
tu bi pisalo Column A).
4. Kliknite na kružic ispred Ascending (uzlazno) kako biste odredili poredak sortiranja
A- Z.
5. Oznaceni dio sadrži redak zaglavlja, pa kliknite na Header row (redak zaglavlja). Taj
red se onda ne sortira.
6. Kliknite na OK.
7. Ako rezultat sortiranja nije u skladu s vašim ocekivanjima, možete poništiti sortiranje
klikom na Undo (Poništiti).
8. Pokušajte sami razvrstati tablicu po ocjenama.
29
Ø ZADATAK 11
Napravite tablicu u novom radnom listu Excela kao što je prikazano u slijedecoj tablici:
STUAPC STUPAC STUPAC STUPAC
STUPAC A STUPAC B
C D E F
Minuciozni kontrolor i
planer vaše prehrane Trenutni Rujan
Expert Nutritionist 7.0 Aplikacije 118
za zdravu i uspješnu CD 2002.
dijetu
Pomalo
Narandža Kolovoz
BlueJ 1.2.0 nekonvencionalan Aplikacije 116
sti 2002.
Java razvojni alat
Vrhunski alat za
ABBYY FineReader
"prepoznavanje" Aplikacije 115 Žuti lip.02
6.0 Professional
tiskanog teksta (OCR)
Izvrstan program za
iscrtavanje zvijezda na
Sky Charts 2.71 Aplikacije 114 Bijeli svi.02
nebu bilo kad, i bilo
gdje
Logicka igra u kojoj se
Aargon Deluxe "igrate" zrcalima i Zabava 113 Crni tra.02
prizmama
Uklonite oglase sa web PopUp
AdSubtract CE 2.45 112 Zeleni ožu.02
stranica eliminatori
Obogatite mailove
anotacijama,
Annotis Mail 1.0 Internet 111 Bijeli vel.02
komentarima i drugim
oznakama
Nova verzija i u Bugu
CloneCD 3.2.2.1 nagradenog programa Utility 110 Srebrni sij.02
za umnažanje CDa
Ova tablica sadrži popis programa na nekim BUG- ovim CD- ima. Sadržaj te tblice
razvrstajte prema broju CD-a, pa po naslovu programa, pa silazno.
POSTUPAK:
1. Oznacite cijelu tablicu.
2. Otvorite izbornik Data>Sort (Podaci> Razvrstaj). Pojavljuje se okvir za dijalog Sort
(Razvrstavanje).
3. U padajucem popisu Sort by (Razvrstaj po) odaberite Column D (stupac s brojevima
CD-a) i kliknite na Descending (sliazno).
4. U prvom padajucem popisu Then by (Zatim po) odaberite Column A (stupac s
naslovima programa) i kliknite na Descending (silazno).
5. Redak zaglavlja nije ukljucen.
6. Kliknite na OK.
Ako želite cijelu tablicu razvrstati samo po jednom kljucu (stupci), to možete napraviti
upotrebom ikona Sort Ascending (razvrstaj uzlazno) i Sort Descending (razvrstaj silazno)
sa standardne alatne trake.
30
POSTUPAK:
1. kliknite u celiju stupca po kojem želite razvrstati.
2. Zatim kliknite na jednu od dvije tipke za sortiranje na standardnoj traci oblikovanja.
3. Primjetite da se svi podaci u recima zajedno premještaju.
SLIKE NA GRAFIKONU
Osim hrpe brojeva i formula, Excel sadrži i mnoštvo mogucnosti za rad sa slikama. Ako
baš želite, možete ga upotrijebiti za izradu nekih crteža.
Za crtanje ipak upotrijebite neki drugi program. Slike i crteži u Excelu koristite za
vizualno dotjerivanje, stvaranje izvještaja koji zapinju za oko il za isticanje- naglašavanje
dijelova tablice.
Excel sadrži skup gptpvih oblika koji se zovu AutoShape. Njih možete koristiti u svojim
prezentacijama. Izbornik AutoShape (Gotovi Oblici) na alatnoj traci Drawing (Crtanje)
sadrži nekoliko kategorija oblika. Nakon što dodate neki gotovi oblik u vaš radni list,
možete mu promijeniti velicinu, rotirati ga, zrcaliti, obojiti i kombinirati taj oblik s
drugim oblicima kako biste napravlili komp leksniji oblik.
Clip Art je gotov crtež koji možete koristiti za dotjerivanje izgleda radnog lista. Gotovi
crteži su dostupni iz puno izvora, ukljucujuci Clip Art Gallery (Galeriju isjecaka), koju
možete instalirati kad instalirate Microsoft Office. Ako je ne instalirate vec na pocetku,
Excel ce tijekom rada s Galerijom isjecaka tražiti da umetnete instalacijski CD s
Officeom. Do izbora iz galerije dolazite slijedom naredbi Insert> Picture> Clip Art.
Graficke objekte možete upotrijebiti za oznake podataka na grafikonu.
Umetanje slika za prikaz podataka pokazat cemo na 3D stupcastom grafikonu koji ste
napravili u datoteci Ocjene.xls.
POSTUPAK:
1. Oznacite stupce u grafikonu tako da jednom kliknete na bilo koji.
2. Kliknite na strelicu uz ikonu Fill color za ispunjavanje bojom.
3. Odaberite Fill Effects i kliknite na Pictures.
4. Da biste odabrali sliku, kliknite na Select pictures.
5. Pronadite sliku koju želite umetnuti.
6. Na kartici Pictures možete odabrati jednu sliku razvucenu po cijelom stupcu (Stretch)
ili nekoliko manjih slika, ovisno o broju koji prikazuju.
7. Pošto radite s 3D grafikonom, možete odabrati na kojim stranicama stupaca želimo
sliku: sa strane, sprijeda ili odozgo.
8. Kad ste sve odabrali, kliknite na OK.
31
Excel se zatvara:
• klikom na gumb Close u gornjem desnom kutu prozora Excel
• pozivanjem naredbe Izlaz na dnu padajuceg izbornika Datoteka.