Professional Documents
Culture Documents
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Usmeno komuniciranje
Najčešći oblik komuniciranja. Razlikujemo dva oblika :
1. bilaterarno, licem u lice
2. u grupi, sastanci formalni i neformalni
Osnovna prednost održavanja sastanaka je u simultaom predstavljanju i konfrontiranju
gledišta i argumenata tangiranih ličnosti. Uslov za održavanje sastanka je jasno
formulisanje cilja koji mora biti blagovremeno i na adekvatan način saopšten svim
učesnicima. Na sastancima je uobičajeno da se jedna osoba u isto vreme obraća svim
prisutnim. To iziskuje adekvatno osmišljavanje s obzirom na :
1. znanje učesnika
2. percepciju učesnika
3. interese učesnika
4. emocije
Broj učesnika na sastanku je od 3 – 16, najoptimalniji broj je 5 – 6.. Za svaki sastanak
treba da bude utvrđen dnevni red i mesto održavanja. Dužnost voditelja sastanka je da :
1. iznese osnovne informacije
2. vodi sastanak
3. specificira zaključke
Zapisnik sa sastanka treba da bude uručen svim učesnicima po završetku sastanka.
U slučaju dislokacije učesnika može se održati telekonferencija.
Pravila slušanja
1. Ćutite dok drugi govori
2. atmosfera opuštenosti
3. razumevanje za reči sagovornika
4. Ne upadajte u reč
5. Ne odgovarajte prebrzo, budite strpljivi
6. Savladajte svoj temperament
7. Nastojte da shvatite srž poruke
8. Postavljajte pitanja radi razjašnjavanja, tražite argumente
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Najpoznatija kvalifikacija ponašanja ljudi je tzv. X-Y teorija, po kojoj ljudi spadaju u:
X grupu - Polazi od teze da je čovek po prirodi lenj i da koristi svaku priliku da izbegne
radni angažman.
Mere za neutralizaciju takvog ponašanja su kontrola i razna sredstva prinude i kažnjavanja.
Y grupu - Polazi od teze da ljudi vole da rade i da pri tom nalaze zadovoljstvo u radu.
Stoga treba negovati takve uslove u kojima bi to još više došlo do izražaja.
Teorije Z grupe - pokušaj da se neke tekovine Japanskog menadžmenta prilagodi
uslovima SAD. Težište je na međuljudskim odnosima i potpunije, svestranije stvaranje
uslova za aktiviranje svakog pojedinca. Pruža se prilika da svako dođe do izražaja u
pozitivnom kontestu.
Pod grupom podrazumevamo skup pojedinaca koji imaju zajedničke interese, ciljeve i koji
održavaju međusobne odnose.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Ova teorija polazi od motivacione teorije očekivanja tako što nastoji da objasni kako
ponašanje vođe može konstruktivno da utiče na motivaciju i zadovoljstvo poslom
podređenih u ostvarivanju ciljeva grupe. Koren teorije očekivanja nalazi se kod
protestantizma, Lutera, '' Sve što je urađeno u svetu, urađeno je u nadi''. Elementi teorije
očekivanja su :
1. napor, trud, koji treba uložiti u ostvarenje radnog ponašanja, koje će omogućiti
zadovoljenje potreba
2. očekivanje u pogledu ishoda – vrednosti, kao izraz onoga što individua prema
svojim procenama treba da dobije ako se radno ponaša na zamišljen način.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Bihejvioralni model - je takav model gde menadžer rešava probleme, na koje u svom
poslu nailazi, na mnogo manje idealiziran način, često uz kompromise, nekad do pravog
rešenja dolazi posle niza neuspeha, a nekad i ne razmišlja o dugoročnim planovima.
Situcioni pristup - u odlučivanju donosi menadžer "u žurbi" i nema dovoljno vremena da
razmisli o problemu i na odgovarajući način evaluira sve alternative.
Ovde treba uzeti u obzir sledeće determinante:
- karakter,
- vreme i
- stohastičnost.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Cilj je neko buduće, željeno i očekivano stanje poslovnog sistema, odnosno podsistema,
posle protoka određenog vremena.
Cilj podrazumeva:
1) Prostorno određenje (celina preduzeća ili njegovi delovi) i
2) Vremensko određenje
(a) duže - perspektivni cilj - strateški (menadžerski vrh) 10 i više god. i
(b) srednjeročni - taktički (srednji nivo) 1-5 god.
(c) kraće - operativni cilj (operativa) do 1 god.
Cilj podrazumeva:
1. proizvod,
2. profit,
3. opstanak,
4. rast PPS-a,
5. ekologija,
6. poboljšanje,
7. garancija.
1. Objašnjenje za I - rin = norm. reme izrade za sve operacije max. obavljaju izvršioci istog
profila (n= 1,2...m) za svaki od proizvoda.
Šta je rentabilnost?
Poslovni indikator koji pokazuje odnos dobiti i angažovanog kapitala. Prag rentabilnosti
(kritična tačka – obim proizvodnje u kome preduzeće ne ostvaruje ni dobit ni gubitak).
R = (d / K) x 100%
d- dobit u din
K- kapital u din
r = (d/K)x100%
Plan razvoja
Plan razvoja može se posmatrati u vezi sa
1. proizvodom
2. u smislu stvaranja uslova za proizvodnju
Vizija se može interpretirati kao posedovanje izuzetnih ideja u vezi krupnih promena sa
jasnim putevima usmeravanja, sa sposobnošću da se objasne i pridobiju saradnici, da se
razvijaju, naporno rade i doprinose ostvarenju "snova".
30. i 4. su ista pitanja Nabroj 3 ključna el. na koja treba da se orijentišu industrijski
menadžeri?
1- savetnici
2- pomoćnici
3- specijalizovani
4- administrativni.
1.induvidualni i
2.savetodavni odbor (stručni, naučni) a
mogu biti i
1.Stalni i
2.Ad hoc (povremeni)
Podela rada.
Do podele rada dolazi kada posao po obimu ili složenosti prevazilazi normalan radni
potencijal jednog izvršioca.
Intervjuisanje
Razgovor sa kandidatima, 3 vrste intervjua:
1) programiran (pripremljen skup pitanja),
2) improvizovan (bez pripremljenih pitanja) i
3) kombinovan (komb. ova dva – unapred pripremljena pitanja i asocijativna pitanja u
toku razgovora).
Dosije zaposlenih
Dosije zaposlenih sadrži :
1. osnovne lične podatke
2. opštu biografiju
3. radnu biografiju, pre dolaska u preduzeće i u okviru preduzeća, sa detaljnim
podacima o promenama-napredovanju i postignutim rezultatima prilikom promena
4. redovno školsko obrazovanje
5. podatke o permanentnom obrazovanju, vrsta, sadržaj, vreme, uspeh i dr
6. ocene i mišljenja o dosadašnjem radu
Ocenjivanje rada i zalaganje svakog pojedinca je interesantno i značajno kao priznanje ili
kritika za ono što je uradio, a za ocenjivača kao potvrda ili negacija njegovih ocena o
kvalitetu raspoloživih potencijala.
Praćenje rada zaposlenih koristi se u sledeće svrhe :
1. ocenjivanje rada, zalaganja i doprinosa svakog pojedinca
2. određivanje visine plata i drugih vidova materijalnog i nematerijalnog
nagrađivanja
3. planiranja razvoja zaposlenih
Primenjivane metode ocenjivanja su :
4. Metoda rangiranja. Svaki izvršilac se poredi sa drugim posmatrano u celini njihovog
ponašanja. Za celu grupu provodi se poređenje dvoje po dvoje sve dok svako sa svakim
ne bude upoređen. Na kraju se formira rang lista.
5. Metoda stepenovanja. Prvo treba utvrditi skalu vrednosti sa detaljnim definisanjem šta
koji stepen podrazumeva. Poređenje se takođe vrši posmatranjem jedinke u celini.
Za tri stepena to su : odličan, zadovoljava i ne zadovoljava. Za pet stepeni to su :
najbolji, vrlodobar, dobar, slab i vrlo slab. Radi sprečavanja ujednačavanja ocena daju
se preporuke u pogledu proporcija pojedinih stepeni. Tako odličnih može biti 10%,
vrlodobrih 20%, dobrih 40%, slabih 20% i vrlo slabih 10%. Ovo se ne koristi za manje
grupe.
6. Analitička metoda. Kao podloga za ocenu koriste se sledeći kriterijumi :
Kadrovska služba treba da kreira sistem praćenja radnog angaržovanja svakog zaposlenog
sa neophodnim uvažavanjem specifičnosti pojedinih kategorija. Sistem praćenja treba da
obuhvati sledeće :
Obuhvata:
1) prisustvovanje na poslu,
2) radne rezultate,
3) promene posla,
4) unapređenja,
5) posebna zalaganja,
6) pohvale i nagrade,
7) disciplinske prekršaje,
8) posebna obučavanja,
9) korišćenje stručne literature, interneta,
10) pohađanje posebnih vidova obučavanja,
11) ocena menadžera.
1. saradnju sa osobljem
2. analitička svojstva
3. vrednoću
4. sposobnost procenjivanja situacije
5. inicijativnost
6. poznavanje posla
7. sposobnost izvršenja po zadatku
8. rezultate u proizvodnji i prema troškovima
9. uspeh u sprovođenju planova i uputstava
Raspon ocenjivanja je od odličnog do nezadovoljavajućeg.
Model KOPPSIO
KOPPSIO - kompleksna optimizacija PPS-a u interakciji sa okolinom. Za razliku od
klasične organizacione strukture preduzeća, proizvod je u žiži interesovanja, uz stalan
priliv povratnih informacija, a pod dejstvom činilaca iz okoline. U okviru modela koppsio
postoji interakcija svih faza, odnosno učesnika u izradi i korišćenju proizvoda (marketing i
planiranje sa razvojem, projektovanje i konstruisanje, tehnološka priprema, proizvodnja,
eksploatacija i servisiranje). Koppsio pokriva sva zbivanja unutar PPS-a uz odgovarajuću
otvorenost prema okruženju, sa naglašenom težnjom ka optimozaciji.U žiži interesovanja
je proizvod, pri čemu se vremenom mora voditi računa i o inovaciji proizvoda, radi
opstanka preduzeća. Tako se ostavaruje uzajamno prožimanje koppsio i usmeravanje
razvoja na temelju životnog ciklusa, odnosno menadžmenta proizvodom.
KOPPSIO je
kompleksna optimizacija PPS-a u interakciji sa okolinom.
U borbi na tržištu, da bi se održala dostignuta i dalje poboljšala osvojena pozicija PPS-a i
da bi se obezbedila potrebna prednost sa konkurentskim tržištem neophodno je ostvariti
stalno unapređivanje.
Prema KOPPSIO, proizvod mora biti u žiži interesovanja od samog začetka ideje,
programske orijentacije, tako što će se: 1) U fazi razvoja naći najbolje dostupno rešenje i
2) Tokom redovne proizvodnje treba uspostaviti sistematski priliv povratnih informacija.
Sva zbivanja unutar PPS u vezi sa određenim proizvodom intepretirana su snopom
informacija - direktnim i povratnim, a pod dejstvom relevantnih činilaca iz okruženja (O).
Idejni koncept blok-shematske interakcije svih faza u okviru
KOOPSIO:
P - Marketing, planiranje sa razvojem,
K - Projektovanje i konstrukcija
T - Tehnološka priprema
O - Neposredno obezbeđenje svih uslova za redovnu proizvodnju
R - Realizacija proizvodnje
E - Eksploatacija proizvoda sa servisiranjem.
SLIKA