Aplikacija za elektronsko popunjavanje obrasca MIP-1023 i spaavanje podataka u datoteku u XML formatu Verzija 1.0.

Sadraj
Uvod .................................................................................................................................................................. 3 Instalacija aplikacije .......................................................................................................................................... 4 Pokretanje aplikacije......................................................................................................................................... 8 Meni aplikacije .................................................................................................................................................. 9 Kreiranje nove specifikacije ............................................................................................................................ 10 Spaavanje podataka unesenih na obrascu .................................................................................................... 19 Izmjena i brisanje podataka/uposlenika iz aplikacije ..................................................................................... 24 Uvoz postojee specifikacije ........................................................................................................................... 26 tampanje obrasca ......................................................................................................................................... 28 Brisanje aplikacije iz raunara (Deinstalacija) ................................................................................................. 29

Uvod
MIP-1023 je besplatna windows desktop aplikacija koja je implementirana sa ciljem da se omogui runi unos podataka i generisanje XML datoteke, koja sadri podatke sa obrasca MIP-1023 za odreenog poslodavca i njegove uposlenike. XML datoteka se zatim treba snimiti na CD medij i odnijeti u nadlenu Ispostavu Porezne Uprave FBiH, kako bi se mogla uvesti u informacioni sistem Porezne Uprave FBiH (sistem pod nazivom nPIS novi Porezni Informacioni Sistem). Aplikacija je namijenjena onim poslodavcima, koji nisu u mogunosti da nPIS sistemu pristupe putem Interneta (nisu registrovani korisnici ovog programa) a duni su prema pravilniku o primjeni Zakona o porezu na dohodak da podatke podnesu u Ispostavu PU u elektronskom obliku. Aplikacija generie samo jednu XML datoteku za jednog poslodavca, a ta datoteka moe da sadri podatke za jednog ili vie uposlenika koji se inae unose na obrascu MIP-1023.
Napomena: Ukoliko ste registrovani korisnik nPIS sistema, XML datoteku koja se generie kroz aplikaciju MIP1023 moete i direktno uvesti putem Internet-a ukoliko vam desktop suelje vie odgovara za unos podataka od Internet obrazaca koji se koriste u nPIS sistemu.

Novo u verziji 1.0.5

U verziji 1.0.5 ove aplikacije dodano je: Nove vrste isplate 14 i 15. Omoguen unos stepena uveanja 13/12

Instalacija aplikacije
Instalacija aplikacije se pokree klikom na instalacionu datoteku kao to je prikazano na slici.

Nakon pokretanja instalacije potrebno je pratiti upute na ekranu. U sljedeem prozoru pritisnite dugme Next.

Odaberite lokaciju na koju elite instalirati aplikaciju(1). Zatim odaberite opciju koja odreuje ko e imati pravo izvravanja aplikacije(2). Na raspolaganju su dvije opcije: Everyone Svi korisnici na vaem raunaru Just me Samo vi kao korisnik Zatim pritisnite dugme Next.

Potrebno je jo da potvrdite vae postavke i aplikacija je spremna za instalaciju. Kliknite na dugme Next i instalacija e poeti. Ukoliko niste sigurni i elite napraviti izmjenu, koristite dugme Back kako bi ste izmjenili vae postavke.

Napomena: Ukoliko ste korisnik operativnog sistema Windows Vista ili Windows 7, potrebno je da zbog sigurnosnih razloga, ukoliko to od vas bude traeno, dozvolite instalaciju aplikacije na va raunar. U tom sluaju pojavit e se ekran kao na slici. Pritisnite dugme Yes i nastavite instalaciju.

Nakon zavrene instalacije, prikazat e vam se poruka o uspjeno izvrenoj instalaciji. Pritisnite dugme Close, i zavrili ste instalaciju aplikacije.

Pokretanje aplikacije
Da bi ste pokrenuli aplikaciju, idite na Start -> All Programs -> MIP-1023 aplikacija -> MIP-1023 ili kliknite ikonu na vaem desktopu. Nakon pokretanja aplikacije trebali bi ste vidjeti sljedei ekran na kojem birate jezik koji elite koristiti u aplikaciji.

Odaberite eljeni jezik i aplikacija za unos mjesenog izvjetaja o ukupno isplaenim plaama, drugim linim primanjima i doprinosima e se pokrenuti na vaem jeziku.
Napomena: Ukoliko jezik (regionalne postavke) koji ste odabrali nije podran na operativnom sistemu vaeg raunara, automatski e biti odabran bosanski jezik.

Meni aplikacije
Glavni meni aplikacije je prikazan na sljedeem ekranu:

Meni aplikacije sadri dvije stavke: 1. Specifikacija 2. Pomo Specifikacija u svom izboru nudi sljedee stavke: 1. 2. 3. 4. 5. Nova specifikacija kreiranje nove specifikacije Uitaj postojeu specifikaciju uvoz ve postojee specifikacije u MIP-1023 aplikaciju Sauvaj specifikaciju pohranjivanje specifikacije Sauvaj specifikaciju kao... pohranjivanje specifikacije na neku drugu lokaciju Izlaz Izlaz iz aplikacije

Pomo nudi osnovne informacije o samom programu i njegovoj verziji.

Kreiranje nove specifikacije

Kreiranje nove specifikacije vri se tako to se iz menija Specifikacija izabere stavka Nova specifikacija. Kada izaberete ovu opciju, prikazat e vam se aplikacija kao to je prikazano na slici.

U prvom dijelu Dio 1 Podaci o poslodavcu / isplatiocu se unose podaci o poslodavcu ili isplatiocu.

Naziv polja

Opis polja i mogue vrijednosti

10

1) JIB/JMB poslodavca/isplatioca

Osnovni jedinstveni identifikacijski broj poslodavca /isplatioca prihoda odnosno uplatioca doprinosa, dodijeljen od strane Porezne Uprave. ak i ukoliko je uplatilac doprinosa organizacijska jedinica, potrebno je upisati JIB osnovne jedinice. JMB upisati samo u sluaju ukoliko poslodavac / isplatilac nema dodijeljen JIB. Izuzetno, isplatioci naknada bolovanja preko 42 dana i isplatioci naknada za porodiljska bolovanja podnose obrazac MIP-1023 samo za isplate korisnicima i to na JIB poslovne/ organizacione jedinice koja isplauje naknade.

2) Naziv 3) ifra djelatnosti 5) Ukupan prihod 6) Ukupan iznos doprinosa 7) Ukupan iznos linog odbitka 8) Ukupan iznos poreza Porezni period Mjesec / Godina Datum prijave Operacija

Naziv poslodavca / isplatioca. Ukoliko se u polje 1 upisuje JMB, u ovo polje je potrebno upisati ime i prezime poslodavca / isplatioca ifra djelatnosti Ukupan prihod (zbir svih kolona 10) Ukupan iznos doprinosa (zbir svih kolona 15) Ukupan iznos linog odbitka (zbir svih kolona 18) Ukupan iznos poreza (zbir svih kolona 20) Porezni period ( mjesec i godina) za koju se podnosi prijava Datum kreiranja XML datoteke Odabir da li se radi o novoj prijavi od strane poreznog obveznika ili o izmjeni. Ova funkcionalnost nee biti podrana u sistemu nPIS do naredne verzije aplikacije i iz tog razloga je unos u ovo poljeonemoguen.

11

Klikom na dugme Dalje, aplikacija e vas prebaciti na dio za unos uposlenika kao to je to prikazano na slici.

U drugom dijelu potrebno je ispuniti podatke koji su traeni. Pregled znaenja pojedinih polja naveden je u sljedeoj tabeli:

Naziv polja
2) Vrsta isplate

Opis polja i mogue vrijednosti

Ovo polje moe imati vrijednost 1-10, u zavisnosti od vrste isplate: 1 isplata samo plae, 2 plaa, koristi i ostale isplate na koje se plaaju porezi i doprinosi, 3 naknada za trudnika bolovanja / porodiljsko odsustvo koju isplauje poslodavac za svoje zaposlenike (U sluajevima kada se ova naknada obraunava i isplauje u punom iznosu na teret poslodavca / isplatioca unosi se vrsta isplate 1), 4 naknada za trudnika bolovanja koju Centri za socijalni rad isplauju neposredno korisnicima, a za koju se uplauju doprinosi, 5 naknada za bolovanje preko 42 dana koju isplauje

12

3) JMB

12) Ime i prezime 4) Opina prebivalita

5) Datim isplate 6) Broj radnih sati

7) Broj radnih sati na bolovanju

poslodavac za svoje zaposlenike, 6 naknada za bolovanje preko 42 dana koju Zavodi zdravstvenog osiguranja isplauju neposredno korisnicima, a za koju se uplauju doprinosi, 7- isplata plae, drugih linih primanja i koristi invalidnih lica, koja su zaposlena u privrednom drutvu, ustanovi ili radionici za radno i profesionalno osposobljavanje i rehabilitaciju invalida, 8 isplata doprinosa za detairane zaposlenike (plaaju porez na dohodak na stranoj teritoriji), 9 istovremena kombinacija vrsta isplata 1 i 3 ili 2 i 3, 10 istovremena kombinacija vrsta isplata 1 i 5 ili 2 i 5. 11 uplata doprinosa za PIO za zaposlenike koji nesamostalnu djelatnost obavljaju na teritoriji Brko Distrikta, 12 uplata doprinosa za zdravstveno osiguranje i doprinosa za osiguranje od nezaposlenosti za rezidente Federacije BiH koji nesamostalnu djelatnost obavljaju na teritoriji Republike Srpske gdje se nalazi i sjedite poslodavca /isplatioca, 13 uplata doprinosa za PIO, doprinosa za zdravstveno osiguranje i doprinosa za osiguranje od nezaposlenosti za rezidente Federacije BiH koji nesamostalnu djelatnost obavljaju na teritoriji Brko Distrikta gdje se nalazi i sjedite poslodavca /isplatioca. 14 - istovremena kombinacija vrsta isplata 1 i 8 ili 2 i 8, 15 - isplata plae, koristi i ostalih isplata po lanu 27. stav 5. Zakona. JMB lica kojem je isplaena plaa /naknada. Ukoliko je u pitanju stranac (nerezident) potrebno je upisati identifikacijski broj koji Porezna uprava dodjeljuje strancima (nerezidentima). Ime i prezime uposlenika. Upisati trocifrenu ifru opine propisanu Pravilnikom o nainu uplate budetskih i vanbudetskih fondova na teritoriji Federacije Bosne i Hercegovine, a za zaposlenike sa prebivalitem u Republici Srpskoj potrebno je unijeti ifru opine 300, a za Brko Distrikt unijeti 099. Datum kada je izvrena isplata plae /naknade. Ukoliko je u mjesecu bilo vie isplata, upisati datum zadnje isplate. Broj radnih sati za koje je zaposlenik bio u radnom odnosu u toku mjeseca u kojem je nastala obaveza plaanja. Ovdje je ukljuen ukupan broj radnih sati kao npr. redovan rad zaposlenika,prekovremeni rad, praznici, plaeno odsustvo, godinji odmor, bolovanja do i preko 42 dana, trudniko bolovanje i dr. Npr. ako je zaposlenik prijavljen na puno radno vrijeme (8 sati) i mjesec u kojem je nastala obaveza plaanja je imao 23 radna dana, potrebno je upisati 184 8 x 23 = 184. Na naknade za trudniko bolovanje i bolovanja preko 42 dana unosi se ukupan fond sati za mjesec za koji se isplauje naknada. Upisati broj radnih sati koje je zaposlenik proveo na

13

8) Bruto plaa

9) Koristi i drugi oporezivi prihodi

10) Ukupan prihod 11) Uplaeni iznos za penzijsko i invalidsko osiguranje 13) Uplaeni iznos zdravstveno osiguranje 14) Uplaeni iznos za osiguranje od nezaposlenosti 15) Ukupan iznos doprinosa

16) Prihod umanjen za doprinose

17) Faktor linog odbitka prema poreznoj kartici 18) Iznos linog odbitka

19) Osnovica poreza

20) Iznos poreza

bolovanju u toku perioda u kojem je nastala obaveza plaanja (ukljuujui bolovanja do i preko 42 dana I trudnika bolovanja). Za bolovanje do 42 dana unijeti broj sati koje je zaposlenik proveo na bolovanju. Za naknade za trudniko bolovanje i bolovanje preko 42 dana unosi se ukupan fond sati za mjesec za koji se isplauje naknada. Upisati iznos bruto plae (iznos naknade za rad koji sadri obavezne doprinose iz osnovice i porez na plau) ili iznos bruto naknade za porodiljsko odsustvo ili bruto iznos naknade za bolovanja preko 42 dana ili utvreni iznos osnovice za obraun doprinosa za detairane zaposlenike. Bruto vrijednosti primanja u skladu sa lanom 10., st. 2. i 3. Zakona o porezu na dohodak koje ine neto vrijednosti odnosno trine vrijednosti koristi uveane za doprinose iz osnovice. Ukupan prihod uposlenika. Aplikacija ovu vrijednost automatski predispunjava na osnovu unijetih vrijednosti u kolonama 8 i 9. Uplaeni iznos za penziono i zdravstveno osiguranje. Aplikacija ovo polje predispunjava automatski na osnovu unijete vrijednosti ukupnog prihoda. Uplaeni iznos za zdravstveno osiguranje. Aplikacija ovo polje predispunjava automatski na osnovu unijete vrijednosti ukupnog prihoda. Uplaeni iznos za osiguranje od nezaposlenosti. Aplikacija ovo polje predispunjava automatski na osnovu unijete vrijednosti ukupnog prihoda. Ukupan iznos doprinosa (Uplaeni iznos za penzijsko i invalidsko osiguranje, Uplaeni iznos zdravstveno osiguranje i Uplaeni iznos za osiguranje od nezaposlenosti osnodsno suma kolona 11 + 13 +14). Prihod umanjen za doprinose koji se rauna na osnovu unijete vrijednosti ukupnog prihoda. Aplikacija ovo polje automatski predispunjava odgovarajuom vrijednou. Faktor linog odbitka prema poreznoj kartici. Za neoporeziva primanja / naknade upisati nulu. Iznos linog odbitka koji se rauna na osnovu unijete vrijednosti Faktora linog odbitka prema poreznoj kartici. Aplikacija ovo polje automatski predispunjava na osnovu unijete vrijednosti Faktora linog odbitka. Osnovica poreza se rauna na osnovu unijetih vrijednosti u kolonama 16 i 18. Aplikacija automatski predispunjava ovu vrijednost ukoliko su ova dva polja popunjena. U sluaju da poslodavac/isplatilac isplauje naknade za porodiljsko odsustvo i bolovanja preko 42 dana preko zakonski utvrenog iznosa, unosi se oporeziva osnovica za obraun poreza. Napomena: Ukoliko je izraunata vrijednost manja od nule(0), aplikacija automatski popunjava ovo polje sa vrijednou nula(0) Iznos poreza koji se rauna na osnovu unijete

14

Beneficirani sta 21) Broj radnih sati sa uveanim trajanjem

22) Stepen uveanja

23) ifra radnog mjesta sa uveanim trajanjem 24) Doprinosi za PIO/MIO za sta sa uveanim trajanjem

vrijednosti u polje 19. Ukoliko je ovo polje uneeno, aplikacija automatski predispunjava polje odgovarajuom vrijednou. Ukoliko se radi o beneficiranom stau, potrebno je oznaiti ovo polje i popuniti i podatke koji slijede u tabeli ispod. Ukoliko je zaposlenik radio na mjestu za koje je propisano uveano trajanje, potrebno je upisati broj sati koje je zaposlenik proveo na tom mjestu u periodu u kojem je nastala obaveza plaanja. Ukoliko nije radio na mjestu za koje je propisano uveano trajanje, treba unijetu nulu(0). Stepen uveanja radnog staa. Dozvoljene vrijednosti za unos su: 13, 14, 15, 16, 17, 18. Ukoliko nije radio na mjestu za koje je propisano uveano trajanje, treba odabrati nulu(0). ifra radnog mjesta za sta sa uveanim trajanjem. Ukoliko nije radio na mjestu za koje je propisano uveano trajanje, treba unijetu nulu(0). Uplaeni iznos za sta sa uveanim trajanjem. Ukoliko nije radio na mjestu za koje je propisano uveano trajanje, treba unijetu nulu(0).

Nakon unosa svih podataka u jednom redu, potrebno je kliknuti na dugme Dodaj uposlenika kako bi se dodao red sa podacima koji su uneseni.

15

Podaci o uposleniku koji ste unijeli ce se prikazati u dijelu forme predvienom za pregled unijetih uposlenika, kao to je to prikazano na slici.

Ispod tabele pregleda, nalazi se Broj uposlenika koji oznaava koliko ste uposlenih trenutno unijeli. Ukoliko podaci koji su uneseni nisu u skladu sa matematikim izraunima, aplikacija e vas upozoriti da li elite svejedno da sauvate podatke ili ne. Klikom na dugme Yes podaci e biti sauvani u tabeli ispod, a klikom na dugme No podaci se mogu izmjeniti i unijeti ispravne vrijednosti. Podaci koji nisu ispravni e biti oznaeni plavom bojom.

16

Kada ste zavrili unos uposlenika kliknite na dugme Dalje u dnu ekrana, i aplikacija e vas prebaciti na posljednji dio koji treba ispuniti.

17

Pregled podataka na teret poslodavca koje treba unijeti u ovom dijelu dati su u tabelarnom pregledu ispod.

Naziv polja
25) Plaeni iznos dopr. na osnovicu za penzijsko i invalidsko osiguranje 26) Plaeni iznos dopr. na osnovicu za zdravstveno osiguranje 27) Plaeni iznos dopr. na osnovicu za osiguranje od nezaposlenosti 28) Plaeni dodatni doprinosi za zdravstveno osiguranje

Opis polja i mogue vrijednosti

Ukupan uplaeni iznos doprinosa na osnovicu za penzijsko i invalidsko osiguranje za period u kojem je nastala obaveza. Ukupan uplaeni iznos doprinosa na osnovicu za zdravstveno osiguranje za period u kojem je nastala obaveza. Ukupan uplaeni iznos doprinosa na osnovicu za osiguranje od nezaposlenosti za period u kojem je nastala obaveza. Ukupan uplaeni iznos za dodatne doprinose za zdravstveno osiguranje na teret poslodavcaza period u kojem je nastala obaveza.

18

Spaavanje podataka unesenih na obrascu

Uneene podatke moete spasiti klikom na dugme Spasi obrazac koje se nalazi u dijelu 3 (Dio 3 Doprinosi na teret poslodavca).

Podaci koje ste unijeli se spaavaju u datoteku u XML format. Ukoliko podaci koji su uneseni nisu u skladu sa matematikim izraunima, aplikacija e vas upozoriti da li elite svejedno da sauvate podatke ili ne. Klikom na dugme Yes podaci e biti sauvani u xml datoteku, a klikom na dugme No podaci se mogu izmjeniti i unijeti ispravne vrijednosti. Podaci koji nisu ispravni e biti oznaeni plavom bojom.

19

Za polja koja su prikazana kao pogrena tj. obojena plavom bojom, ispravne vrijednosti koje bi trebali unijeti, moete vidjeti tako to miem preete preko tog polja i zaustavite se na njemu. Pojavit e vam se ispis oekivane vrijednosti za to polje kao na slici.

20

Ukoliko podatke spaavate prvi put, otvoriti e se dijalog za odreivanje lokacije gdje e XML datoteka sa vaim podacima biti sauvana i pod kojim nazivom.

21

Napomena: Bitno je da je naziv XML datoteke (File name) JIB poslodavca. Takoer je bitno da zapamtite lokaciju gdje se datoteka spaava. Na ovaj nain uspjeno ste kreirali specifikaciju unutar XML datoteke. Specifikacija se spaava u XML formatu, Encoding: UTF-8.

Ukoliko obavezni podaci nisu unijeti u obrazac korisnik e u tom sluaju biti obavjeten da njegov unos nije u redu i prikazat e se poruka sa opisom o kojem podatku je rije.

22

23

Izmjena i brisanje podataka/uposlenika iz aplikacije

Aplikacija omoguava kako izmjenu podataka uposlenika, tako i brisanje istih. Ukoliko elite izmjeniti podatke koje ste ve unijeli za jednog uposlenika i koji se nalaze u jednom od redova u tabeli koja prikazuje unesene podatke, potrebno je dva puta kliknuti na jedno od polja u onom redu koji elite promjeniti. Nakon toga podaci iz tabele se prikazuju u poljima za unos gdje se omoguuje promjena ranije unesenih vrijednosti.

Nakon izmjena mogue je kliknuti na dugme Spasi ime se izmjenjeni podaci snimaju u tabelu ispod. Takoer je mogue kliknuti na dugme Odustani, ime se ranije unesene vrijednosti zadravaju a polja za unos se prazne kako bi se omoguio unos novih podataka. Kod izmjene podataka za uposlenike, mogue je mijenjati sve podatke osim JMB-a. Ukoliko sto unijeli pogrean JMB, istog uposlenika najprije morate izbrisati iz liste unijetih uposlenika, klikom da dugme Obrii, a zatim ponovo unijeti njegove podatke. Ukoliko elite izvriti brisanje jednog od redova, potrebno je da kliknete na dugme obrii koje se nalazi na kraju svakog reda. 24

Klikom na dugme obrii prikazuje se upozorenje.

Ukoliko kliknete na dugme Yes red u kojem se nalazi dugme koje ste kliknuli e biti izbrisan. Ukoliko ne elite obrisati taj red kliknite na dugme No.

25

Uvoz postojee specifikacije

Aplikacija omoguava i uvoz ve postojeih specifikacija (ve kreiranih XML datoteka). Da biste uvezli ve postojeu specifikaciju u MIP-1023 aplikaciju potrebno je uiniti sljedee: U meniju aplikacije kliknite na opciju Specifikacija i odaberite Uitaj postojeu specifikaciju. Zatim odaberite specifikaciju koju elite da uvezete i kliknite na opciju Open. Specifikacija mora biti u XML formatu. Ukoliko je specifikacija korektna i ne sadri greke, podaci e biti uvezeni u aplikaciju. U protivnom nije mogu uvoz specifikacije.

26

U dijelu Dio 2 Podaci o isplaenim plaama i drugim oporezivim naknadama mogu je pregled svih uvezenih podataka:

Iz ovog dijela takoer moete nastaviti unositi nove uposlenike. Specifikaciju moete spasiti i na neku drugu lokaciju, koja se razlikuje od lokacije sa koje ste uvezli specifikaciju. U tu svrhu iz menija odaberete Specifikacija, a zatim Sauvaj specifikaciju kao i specifikaciju pohranite na eljenu lokaciju.

27

tampanje obrasca
Da bi se izvrila tampa unesenog obrasca potrebno je u Dio 3 Doprinosi na teret poslodavca kliknuti na dugme tampaj obrazac.

Aplikacija koristi PDF reader za pregled obrazaca u formatu koji je odreen u okviru Pravilnika za implementaciju Zakona o porezu na dohodak. Zbog toga je neophodno da aplikacija za itanje pdf dokumenata bude instalirana na sistemu (Adobe Acrobar Reader verzija 6 pa na dalje). Klikom na dugme tampaj obrazac otvara se obrazac koji moete tampati.

28

Brisanje aplikacije iz raunara (Deinstalacija)

Da biste izvrili deinstalaciju aplikacije MIP-1023 potrebno je otii u Control Panel: Start meni -> Control Panel. Zatim dva puta kliknite na opciju Add or remove programs.

U listi aplikacija pronaite aplikaciju MIP-1023 i kliknite na dugme Remove koje se nalazi u istom redu koji je obojen plavom bojom:

29

30

Sistem e vas ponovno upitati da li ste sigurni da elite izvriti ovu akciju, kliknite na dugme Yes i time e aplikacija MIP-1023 biti uklonjena sa vaeg sistema.
Napomena: Za ispravno funkcionisanje aplikacije, MIP-1023 koristi odreene konfiguracione fajlove koji se ne smiju mijenjati. Svaka promjena je na vlastitu odgovornostiI moe prouzrokovati da va obrazac bude odbijen. Za sve ostale upute ili eventualne promjene pratite obavijetsi na strnici Porezne uprave Federacije BiH.

31